웍스 드라이브 — 관리자가 알아야 할 것

웍스 드라이브는 직원들이 회사 파일을 올려 두고 에이전트와 함께 쓰는 공간이에요.

웍스 드라이브는 직원들이 회사 파일을 올려 두고 에이전트와 함께 쓰는 공간이에요.

관리자가 켜고 끄는 설정은 따로 없습니다. 대신 회사에 걸어 둔 파일 통제와 이용 기록이 드라이브에도 그대로 적용되므로, 관리자가 알아 두셔야 할 것들을 모았어요.

관리자 화면에는 드라이브 메뉴가 없어요

드라이브는 직원이 쓰는 기능이라 관리자 메뉴에 별도 항목이 생기지 않습니다. 관리자도 직원 화면에서 똑같이 쓰시면 돼요.

좌측 메뉴의 드라이브 로 들어갑니다. 아직 Beta 표시가 붙어 있어요.

기업 계정에서만 보입니다. 개인 워크스페이스에는 드라이브가 없어요.

관리자 > 메뉴 통제 에서도 드라이브는 통제 대상 목록에 없어 막을 수 없습니다.

관리자 설정

드라이브에서

파일 통제 의 개인정보 마스킹

드라이브에 올린 파일도 가려집니다

파일 통제 의 업로드 가능한 파일 형식 제한

올릴 수 있는 형식이 제한됩니다

내부 통제 의 이용 기록 사용 설정

드라이브에서 한 일이 기록에 남습니다

이용 기록에서는 로그유형 을 드라이브 로 걸러 보실 수 있어요.

한 번에 올릴 수 있는 파일은 100MB까지입니다. 더 큰 파일은 나눠 올리시거나 문의해 주세요.

회사에 따라 파일을 올리기 전에 결재를 받도록 해 둘 수 있습니다. 이 정책이 켜져 있으면 직원 화면이 이렇게 달라져요.

이 정책은 관리자 화면에서 켜고 끌 수 없어요. 필요하시면 문의해 주세요.

결재를 한 번도 맡은 적이 없는 분에게는 결재함과 결재 이력 메뉴가 아예 보이지 않습니다.

가려진 사본을 만들 수 없어 결재로 넘어온 파일에는 어떤 종류의 개인정보가 발견됐는지 함께 표시됩니다. 파일을 열어보지 않고도 판단하실 수 있어요.

승인해서 원본 그대로 올라간 파일에는 개인정보가 들어 있다는 안내가 따라붙습니다. 나중에 그 파일을 보는 사람이 모르고 쓰는 일을 막기 위해서예요.

AI가 만든 파일에는 표시가 붙습니다. 직원이 올린 파일과 대화 중에 만들어진 파일을 목록에서 구분하실 수 있어요.

목록의 각 줄에서 미리보기 버튼을 눌러 파일을 바로 열어볼 수 있습니다. 표 형식 파일(csv)도 표 모양 그대로 보여요.

관리자 화면에는 그 설정이 없습니다. 메뉴 통제 목록에도 드라이브는 없어요. 필요하시면 문의해 주세요.

네. 관리자 > 파일 통제 에서 켜 두신 마스킹이 그대로 적용됩니다. 가려진 파일에는 민감정보 N건 가림 처럼 요약이 붙고, 걸린 게 없으면 민감한 정보가 없는 걸로 확인됐어요. 로 표시됩니다.

관리자 > 이용 기록 에서 로그유형 을 드라이브 로 걸러 보세요. 다만 이용 기록 사용 설정을 켜 둔 시점부터 쌓입니다.

지금은 나눠 올리시는 방법뿐이에요. 자주 필요하시면 문의해 주세요.

결재를 맡은 적이 없으면 안 보이는 게 정상이에요. 결재자로 지정되면 그때 나타납니다.

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