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# 메뉴 통제 화면의 모든 설정

관리자 > 메뉴 통제 에서 메뉴마다 규칙을 만들어 누가 쓸 수 있는지 정해요. 규칙이 없으면 모든 구성원이 쓸 수 있어요.

**`관리자 > 메뉴 통제` 에서 메뉴마다 규칙을 만들어 누가 쓸 수 있는지 정해요. 규칙이 없으면 모든 구성원이 쓸 수 있어요.**

### 화면 구성 — 메뉴 목록과 '누가 쓸 수 있나요?'

메뉴가 한 줄씩 나오고, 옆의 **`누가 쓸 수 있나요?`** 칸에 지금 규칙대로면 누가 쓸 수 있는지 한 문장으로 요약돼요.

| 표시       | 뜻                                                                          |
| -------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| `모두 사용`  | 모든 구성원이 쓸 수 있어요. 규칙이 없으면 `규칙이 없어서 모든 구성원이 쓸 수 있어요.` 로 나와요                  |
| `일부만 사용` | 일부만 쓸 수 있어요. 예: `○○ 빼고 모든 구성원이 쓸 수 있어요.` · `○○만 쓸 수 있고, 그 외 구성원은 쓸 수 없어요.` |
| `전체 차단`  | 모든 구성원이 쓸 수 없어요                                                            |
| `AI3 차단` | AI3에서 사용을 막아 둔 상태라, 회사 규칙과 상관없이 아무도 쓸 수 없어요                                |

**줄을 누르면 그 메뉴의 규칙 표가 펼쳐지고**, 여기서 규칙을 추가·삭제해요.

### 규칙 표 읽는 법

> 규칙은 위에서부터 차례로 적용돼요. **막는 규칙이 먼저, 그다음 여는 규칙**이에요.

표는 `순서` · `누가` · `쓸 수 있나요?` 로 되어 있고, 맨 아래에 **`그 외 모든 구성원`** 줄이 `고정` 으로 붙어 있어요. 이 줄은 위 규칙 어디에도 해당하지 않는 사람이 어떻게 되는지 보여줘요.

* 규칙이 없으면 → `규칙이 없어서 모두 쓸 수 있어요.`
* 막는 규칙만 있으면 → 나머지는 쓸 수 있어요 (`막는 규칙만 있고 여는 규칙이 없어요.`)
* **여는 규칙이 하나라도 있으면 → 나머지는 자동으로 막혀요** (`여는 규칙이 하나라도 있으면 나머지는 자동으로 막혀요.`)

> ⚠️ 특정 팀만 "쓸 수 있게" 추가하면, 이름이 없는 다른 구성원은 모두 막혀요. 추가한 뒤 표 맨 아래 줄을 꼭 확인하세요. 그 외 구성원도 쓰게 하려면 여는 규칙을 모두 지우거나, `회사 전체` 를 "쓸 수 있게" 로 추가하면 돼요.

### 규칙 추가하는 순서

1. 메뉴 줄을 눌러 펼치고 **`규칙 추가`** 를 누릅니다
2. **누구를 추가할까요?** 에서 단위를 고르고 대상을 찾습니다
3. **이 대상은** 에서 **`쓸 수 있게`**(여는 규칙) 또는 **`못 쓰게`**(막는 규칙)를 고릅니다
4. **추가하면 이렇게 바뀌어요** 에서 결과를 미리 보고 **`추가`** 를 누릅니다

**고를 수 있는 단위**

| 단위     | 무엇을 뜻하나                                     |
| ------ | ------------------------------------------- |
| 직원     | 특정 사람. `이름 또는 이메일로 찾기` 로 검색해 여러 명을 넣을 수 있어요 |
| 팀·부서   | 그 부서 전체                                     |
| 워크스페이스 | 그 워크스페이스를 쓰는 사람 모두                          |
| 회사 전체  | 우리 회사 구성원 모두                                |

**추가하면 이렇게 바뀌어요**

저장하기 전에 규칙을 넣으면 무엇이 바뀌는지 알려줘요. 예를 들어

* `지정하지 않은 구성원은 이제 못 쓰게 돼요.` — 처음으로 여는 규칙을 넣을 때
* `전체를 막는 규칙이 먼저라, 이 규칙을 추가해도 실제로는 못 써요.` — 회사 전체를 막아 둔 상태에서 일부만 열려고 할 때

### 허용과 차단, 어느 쪽으로 쓸까

**막고 싶은 것만 "못 쓰게"** — 대부분 이 방식이면 충분해요. 예: 이미지 생성을 특정 팀만 못 쓰게

**필요한 곳만 "쓸 수 있게"** — 비싼 기능이나 민감한 기능에 써요. 여는 규칙을 넣는 순간 나머지는 자동으로 막혀요. 예: 코딩 기능을 개발팀만 쓸 수 있게

두 번째 방식이 요금 통제에 효과적이에요. 요청받은 팀만 열어주면 됩니다.

### 특정 직원이 쓸 수 있는지 확인해 보기

규칙 표 아래 **`확인해 보기`** 를 누르고 이름이나 이메일로 직원을 찾아 **`확인`** 을 누르면, 지금 규칙으로 그 사람이 `쓸 수 있어요` 인지 `못 써요` 인지 알려줘요. 규칙이 없어 쓸 수 있는 경우엔 `설정된 권한 없음 (기본 허용)` 이 함께 나와요.

***

### 자주 묻는 질문

**Q. 막았는데 직원 화면에 아직 보인대요.**

로그아웃 후 다시 로그인하도록 안내해 주세요. 대부분 이걸로 해결됩니다.

다시 로그인해도 보이면 그 사람이 적용 대상에서 빠져 있는지 확인해 주세요. 부서로 지정하셨다면 그 사람의 부서가 실제로 지정한 부서인지 봐야 해요.

**Q. 허용 규칙과 차단 규칙이 겹치면 어떻게 되나요?**

**막는 규칙이 먼저** 적용돼요. 같은 사람이 "못 쓰게" 와 "쓸 수 있게" 에 둘 다 해당하면 못 써요. **`확인해 보기`** 로 실제 결과를 미리 보실 수 있어요. 헷갈리면 규칙을 단순하게 정리하시는 편이 안전합니다.

**Q. 개발팀만 "쓸 수 있게" 넣었더니 다른 직원이 다 막혔어요.**

정상이에요. 여는 규칙이 하나라도 있으면 이름이 없는 구성원은 자동으로 막혀요. 특정 팀만 막고 싶으셨다면 여는 규칙을 지우고, 그 팀을 **`못 쓰게`** 로 추가해 주세요.

**Q. 'AI3 차단' 이라고 나와요. 회사 규칙으로 풀 수 있나요?**

아니요. AI3에서 사용을 막아 둔 상태라 회사 규칙과 상관없이 아무도 쓸 수 없어요. 이 부분은 담당자 확인이 필요해요. 고객지원으로 문의해 주세요.

**Q. 부서로 지정하고 싶은데 부서가 안 나와요.**

`관리자 > 부서 관리` 에서 조직도를 먼저 만들어야 해요.

**Q. 막으면 요금이 안 나가나요?**

막은 뒤로는 그 기능에서 새 요금이 발생하지 않아요. 막기 전에 쓴 분량은 그대로 청구됩니다.

**Q. 관리자인 나한테도 적용되나요?**

적용 대상에 포함돼 있으면 관리자도 똑같이 막힙니다. 관리자는 예외로 두시려면 대상에서 빼주세요.

**Q. 비싼 AI 모델만 막을 수 있나요?**

모델 제한은 `관리자 > AI 모델 통제` 에서 합니다. → [쓸 수 있는 AI 모델 정하기](/admin-help/features/model-control.md)

2026년 9월 16일부터 워크스페이스 관리에서 이쪽으로 옮겨졌어요.

**Q. 막은 기능인데 요금이 계속 나와요.**

먼저 `이용 현황` 에서 날짜를 좁혀 막기 **전에** 쓴 것인지 확인해 주세요. 막은 날짜 이후에도 계속 발생하면 화면을 캡처해서 문의해 주세요.

**Q. 규칙을 지우면 어떻게 되나요?**

그 규칙만 빠지고 나머지 규칙대로 다시 정해져요. 규칙을 모두 지우면 기본 상태(모든 구성원이 쓸 수 있음)로 돌아갑니다. 지운 뒤 표 맨 아래 `그 외 모든 구성원` 줄을 확인해 주세요.

**Q. 에이전트 메뉴 전체를 감추려면?**

`관리자 > 내부 통제` 의 **에이전트 메뉴 차단**을 쓰시면 됩니다.

다만 모든 회사에 열려 있는 기능은 아니라, 화면에 안 보이면 문의해 주세요.

### 이럴 땐 문의해 주세요

* 막은 뒤에도 요금이 계속 발생할 때
* 규칙이 여러 개 겹쳐 의도한 대로 동작하지 않을 때


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