부서 관리 화면의 모든 설정
부서 일괄 수정
관리자 > 부서 관리 에서 회사 조직도를 만들고 부서별 한도를 정합니다.
조직도를 만들면 할 수 있는 것
부서를 안 만들어도 웍스AI는 쓸 수 있어요. 다만 아래 기능은 조직도가 있어야 합니다.
부서별 요금 한도 — 팀 단위로 예산 관리
부서별 사용 통계 — 어느 팀이 많이 쓰는지 확인
부서 단위 기능 통제 — 특정 부서만 어떤 기능 허용/차단
팀 에이전트 — 특정 부서만 쓰는 에이전트
부서 단위로 무언가를 하시려면 조직도가 먼저입니다.
화면에 있는 것
부서명
부서 이름 (예: 재무팀)
하위 부서
부서 아래 다시 부서 만들기
월 전체 요금 한도
그 부서가 다 합쳐 쓸 수 있는 금액
월 사용자별 요금 한도
그 부서 사람 한 명이 쓸 수 있는 금액
부서 일괄 수정
여러 부서를 한 번에 수정
전체 열기 / 전체 닫기
조직도 펼치고 접기
부서 한도
워크스페이스 한도와 같은 방식이에요.
월 전체 요금 한도 — 부서 전체가 합쳐 쓸 수 있는 금액. 다 쓰면 그 부서 전원이 막힙니다
월 사용자별 요금 한도 — 그 부서 사람 한 명당 금액
0 은 무제한입니다.
부서 한도와 워크스페이스 한도가 둘 다 있으면 더 작은 값이 적용돼요. 개인에게 직접 건 한도가 있으면 그게 가장 우선합니다.
자주 묻는 질문
Q. 부서를 꼭 만들어야 하나요?
아니요. 다만 부서별 한도·통계·팀 에이전트를 쓰시려면 필요합니다.
Q. 조직도를 회사 인사 시스템과 자동으로 동기화할 수 있나요?
네. 조직도 연동을 쓰면 인사 시스템의 부서 정보와 자동으로 맞춰집니다. 설정이 필요하니 문의해 주세요. → 회사 계정으로 로그인하게 하고 싶어요 (SSO)
Q. 직원을 부서에 넣으려면?
관리자 > 사용자 관리 에서 그 사람 정보를 수정해 부서를 지정합니다. 부서 관리 화면에서는 부서 자체만 만들어요.
Q. 부서를 삭제하면 소속 직원은 어떻게 되나요?
직원 계정은 남고 부서 소속만 없어집니다. 부서 한도로 관리하고 계셨다면 그 직원에게 한도가 사라지니 확인이 필요해요.
Q. 하위 부서에도 한도를 걸 수 있나요?
네. 부서마다 따로 걸 수 있습니다.
Q. 상위 부서에 한도를 걸면 하위 부서도 적용되나요?
상위 부서 한도가 있으면 그 아래 인원도 영향을 받습니다. 여러 한도가 겹치면 더 작은 값이 적용돼요.
Q. 부서 이름을 바꾸면 통계가 초기화되나요?
아니요. 이름만 바뀌고 기록은 유지됩니다.
Q. 부서가 많은데 하나씩 만들어야 하나요?
부서 일괄 수정을 쓰시면 여러 부서를 한 번에 다룰 수 있어요. 조직도 연동을 검토하시는 것도 방법입니다.
Q. 부서별 사용량은 어디서 보나요?
관리자 > 이용 현황 에서 부서별로 나눠 볼 수 있어요.
이럴 땐 문의해 주세요
조직도 연동을 하고 싶을 때
부서가 많아 수동으로 만들기 어려울 때
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