이용 기록 화면에서는 누가 무엇을 했는지 확인할 수 있어요. 감사나 보안 점검이 필요할 때 씁니다.
시작하기 전에
- 이 기능은 관리자가 사용할 수 있어요.
- 관리자 왼쪽 메뉴의 운영/통계 > 이용 기록에서 들어갈 수 있습니다.
- 유료 부가서비스예요. 회사당 일 8,000원 (30일 기준 약 24만원, VAT 별도) — 켜 둔 날짜만큼만 계산되어 후불 청구에 합산됩니다. 기본 단가라 계약하신 요금제에 따라 다를 수 있어요.
먼저 내부 통제에서 이용 기록 기능 사용을 켜 주세요. 기록은 활성화한 이후부터 쌓입니다.
아래 화면의 이메일은 안내를 위해 가려두었어요.
따라하기
1단계. 기록 살펴보기
유형 은 화면에서 아래와 같이 나뉘어요.
| 유형 | 무엇이 남나 |
|---|---|
| 로그인/로그아웃 | 접속과 종료 |
| 권한변경 | 권한을 바꾼 내역 |
| 비서추가/삭제/변경 | 에이전트를 만들고 고치고 지운 내역 |
| 업로드/다운로드 | 파일을 올리고 내려받은 내역 (문서 번역 결과물 내려받기 포함) |
| 드라이브 | 웍스 드라이브에서 한 일 |
| 업무편의도구 | 문서 번역·문서 작성 같은 도구를 쓴 내역 |
| 접속이력 | 접속 기록 |
| 설정변경 | 관리자 설정을 바꾼 내역 |
| 민감정보 처리 | 개인정보 마스킹 등 민감정보를 처리한 내역 |
| 스킬 | 우리회사 스킬을 누가 만들고, 고치고, 지우고, 켜고 껐는지 |
각 기록에는 워크스페이스 · 부서 · 이름 · 이메일 · 일시 · IP · 기기 · 브라우저 정보가 함께 담깁니다.
위쪽에서 워크스페이스와 기간을 골라 원하는 범위만 볼 수 있어요. 유형과 이름으로도 검색할 수 있고, [엑셀 다운로드] 로 내려받을 수 있습니다.
1단계 화면
이용 현황과 무엇이 다른가요
| 무엇을 보나 | |
|---|---|
| 이용 기록 | 누가 무엇을 했는지 (행동) |
| 이용 현황 | 얼마나 썼는지 (사용량·요금) |
사용량이 궁금하시면 이용 현황, 행동 이력이 궁금하시면 이용 기록입니다.
관리자 설정 변경과 주요 활동을 여기서 확인하실 수 있습니다.
설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 관리자 도움말에 정리돼 있어요.