워크스페이스는 한 회사 안에서 나눠 쓰는 공간이에요. 워크스페이스마다 요금 한도를 따로 정할 수 있습니다.
AI 모델 설정은 2026년 9월 16일부터 이 화면에 없어요. 설정/보안 > AI 모델 통제 로 옮겨졌습니다. → AI 모델 통제
시작하기 전에
- 이 기능은 관리자가 사용할 수 있어요.
- 관리자 왼쪽 메뉴의 조직 관리 > 워크스페이스 관리에서 들어갈 수 있습니다.
- 나눌 필요가 없으면 하나로 쓰셔도 됩니다.
따라하기
1단계. 워크스페이스 목록 보기
지금 만들어진 워크스페이스가 보입니다. 각 워크스페이스의 사용자수를 함께 확인하실 수 있어요.
1단계 화면
2단계. 워크스페이스 추가하기
오른쪽 위의 [워크스페이스 추가] 버튼을 눌러주세요. 이름을 적고 한도를 정하면 새 공간이 만들어집니다.
2단계 화면
이렇게 나누면 좋아요
- 본사와 계열사를 나눠서
- 일반 부서와 개발팀을 나눠서 (개발팀만 한도를 넉넉히)
- 시범 운영 팀만 따로
두 가지 한도를 같이 걸어주세요
- 월 전체 요금 한도 — 이 워크스페이스 사람들이 다 합쳐 쓸 수 있는 금액. 초과하면 구성원 전체의 대화가 자동 차단돼요.
- 월 사용자별 요금 한도 — 그중 한 사람이 쓸 수 있는 기본 한도. 초과하면 그 사용자만 차단됩니다.
사용자별만 걸면 사람 수만큼 총액이 늘어나요. 한도는 최소 10원부터 걸 수 있고, 0 은 무제한입니다(월 전체 요금 한도의 기본값은 무제한). 금액은 VAT 별도 기준이에요.
설정 모달에는 단일 입력 최대 글자 수 항목도 있어요. 한 번에 입력할 수 있는 최대 글자 수를 제한하고, 초과하면 전송 전에 안내가 표시됩니다. 여기도 0 은 제한 없음이에요.
한도 3종은 이렇게 적용돼요
사용자 개인 한도(사용자 관리)와 부서 한도(부서 관리)까지 함께 걸려 있으면, 가장 낮은 값이 그 사람의 한도가 됩니다. 적용 순서는 이래요.
- 워크스페이스나 부서의 총한도를 초과했나요? → 개인 한도와 관계없이 무조건 차단돼요.
- 사용자에게 개인 설정값이 있나요? → 개인 설정값이 최우선이에요. 워크스페이스의 사용자별 기본 한도는 무시됩니다.
- 개인 설정값이 없거나 무제한이면 → 워크스페이스 한도와 부서 한도 중 더 낮은 값이 적용돼요. 둘 다 없으면 무제한입니다.
AI 모델 설정은 여기가 아니에요
2026년 9월 16일부터 모델 관련 설정 네 가지가 설정/보안 > AI 모델 통제 로 옮겨졌어요.
| 예전에 이 화면에 있던 것 | 지금 위치 |
|---|---|
| 메뉴에서 허용할 AI 모델 | AI 모델 통제 — 모델별 사용 규칙 |
| 기본 모델 | AI 모델 통제 — 화면 맨 위 |
| 신규 모델 출시 시 기본 차단으로 받기 | AI 모델 통제 — 새 모델은 일단 막아 두기 |
| AI 모델 노출 순서 | AI 모델 통제 — 목록에서 끌어 옮기기 |
이제 회사 전체 기준이에요. 기본 모델과 새 모델 차단은 워크스페이스마다 다르게 두실 수 없습니다.
워크스페이스별로 쓸 수 있는 모델을 다르게 하시려면 AI 모델 통제 에서 워크스페이스를 대상으로 하는 규칙을 만드세요.
설정 모달에 남아 있는 [에이전트] 내부 도구 차단 은 그대로예요. 체크한 도구는 이 워크스페이스의 에이전트와 대화할 때 사용할 수 없습니다.
서비스 이용 켜고 끄기
목록의 서비스 이용 여부를 끄면(OFF) 해당 워크스페이스 이용을 잠깐 멈출 수 있어요.
서비스 이용을 끄면 그 워크스페이스 구성원 전원이 웍스AI를 쓸 수 없게 됩니다. 최고관리자 본인이 속한 워크스페이스를 끄면 본인 접속도 차단되니 주의해 주세요.
다시 켜면(ON) 과거 대화 내역이 그대로 복원돼요.
하루 한도도 걸 수 있어요 (2026년 9월 23일 추가)
워크스페이스 추가·수정 창의 일 사용자별 요금 한도 에 구성원 한 명이 하루에 쓸 수 있는 금액을 넣어요. 목록에도 열로 보여요.
- 매일 0시에 다시 시작되고, 월 한도와 함께 적용돼요. 먼저 닿는 쪽에서 막힙니다
0이면 하루 제한이 없어요 (처음 값이라 넣기 전에는 달라지는 게 없어요)- 사용자 관리에서 그 사람에게 개인 하루 한도를 넣으면 이 기본값 대신 그 값을 따라요
- 부서에는 하루 한도가 없어요
하루 한도를 1인당 월 한도보다 크게 넣으면 "하루 한도가 한 달 한도보다 커요." 경고가 떠요.