워크스페이스 관리
워크스페이스는 한 회사 안에서 나눠 쓰는 공간이에요. 워크스페이스마다 요금 한도와 쓸 수 있는 AI 모델을 따로 정할 수 있습니다.
시작하기 전에
이 기능은 관리자가 사용할 수 있어요.
관리자 왼쪽 메뉴의 조직 관리 > 워크스페이스 관리에서 들어갈 수 있습니다.
나눌 필요가 없으면 하나로 쓰셔도 됩니다.
따라하기
1단계. 워크스페이스 목록 보기
지금 만들어진 워크스페이스가 보입니다. 각 워크스페이스의 사용자수를 함께 확인하실 수 있어요.
2단계. 워크스페이스 추가하기
오른쪽 위의 [워크스페이스 추가] 버튼을 눌러주세요. 이름을 적고 한도와 허용 모델을 정하면 새 공간이 만들어집니다.
이렇게 나누면 좋아요
본사와 계열사를 나눠서
일반 부서와 개발팀을 나눠서 (개발팀만 비싼 모델 허용)
시범 운영 팀만 따로
두 가지 한도를 같이 걸어주세요
월 전체 요금 한도 — 이 워크스페이스 사람들이 다 합쳐 쓸 수 있는 금액. 초과하면 구성원 전체의 대화가 자동 차단돼요.
월 사용자별 요금 한도 — 그중 한 사람이 쓸 수 있는 기본 한도. 초과하면 그 사용자만 차단됩니다.
사용자별만 걸면 사람 수만큼 총액이 늘어나요. 한도는 최소 10원부터 걸 수 있고, 0 은 무제한입니다(월 전체 요금 한도의 기본값은 무제한). 금액은 VAT 별도 기준이에요.
설정 모달에는 단일 입력 최대 글자 수 항목도 있어요. 한 번에 입력할 수 있는 최대 글자 수를 제한하고, 초과하면 전송 전에 안내가 표시됩니다. 여기도 0 은 제한 없음이에요.
한도 3종은 이렇게 적용돼요
사용자 개인 한도(사용자 관리)와 부서 한도(부서 관리)까지 함께 걸려 있으면, 가장 낮은 값이 그 사람의 한도가 됩니다. 적용 순서는 이래요.
워크스페이스나 부서의 총한도를 초과했나요? → 개인 한도와 관계없이 무조건 차단돼요.
사용자에게 개인 설정값이 있나요? → 개인 설정값이 최우선이에요. 워크스페이스의 사용자별 기본 한도는 무시됩니다.
개인 설정값이 없거나 무제한이면 → 워크스페이스 한도와 부서 한도 중 더 낮은 값이 적용돼요. 둘 다 없으면 무제한입니다.
허용 AI 모델 정하기
워크스페이스 설정의 [AI 대화] 메뉴에서 이 워크스페이스에서 허용할 AI 모델을 정합니다.
제공사별 토글로 켜고 끕니다: Anthropic / Google / OpenAI / xAI / LG AI / Upstage / Perplexity. 각 제공사를 펼치면 세부 모델을 보실 수 있어요.
신규 모델 출시 시 기본 차단으로 받기 체크박스를 켜 두면, 새 AI 모델이 출시돼도 이 워크스페이스에는 꺼진 상태로 추가됩니다. 검토하신 뒤 목록에서 직접 켜 주세요.
직원에게 보일 순서도 정할 수 있어요. 목록에서 항목을 끌어 옮기면 그 순서 그대로 직원의 모델 선택 메뉴에 나옵니다. 제공사 블록끼리도, 제공사 안의 모델끼리도 옮길 수 있어요. 자주 쓰는 모델을 위로 올려 두시면 직원이 찾기 쉬워집니다.
목록 오른쪽 위에는 지금 지정된 기본 모델이 표시돼요.
아래의 [에이전트] 내부 도구 차단 섹션에서 체크한 도구는 이 워크스페이스의 에이전트와 대화할 때 사용할 수 없어요.
서비스 이용 켜고 끄기
목록의 서비스 이용 여부를 끄면(OFF) 해당 워크스페이스 이용을 잠깐 멈출 수 있어요.
서비스 이용을 끄면 그 워크스페이스 구성원 전원이 웍스AI를 쓸 수 없게 됩니다. 최고관리자 본인이 속한 워크스페이스를 끄면 본인 접속도 차단되니 주의해 주세요.
다 되었어요!
이제 부서나 팀 단위로 예산과 모델을 따로 관리하실 수 있습니다.
설정을 바꿨는데 직원 화면에 반영되지 않으면 다시 로그인하도록 안내해 주세요.
설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 관리자 도움말에 정리돼 있어요.
Last updated