> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.wrks.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-org/workspaces.md).

# 워크스페이스 관리

워크스페이스는 **한 회사 안에서 나눠 쓰는 공간**이에요. 워크스페이스마다 **요금 한도**를 따로 정할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
**AI 모델 설정은 2026년 9월 16일부터 이 화면에 없어요.** **설정/보안 > AI 모델 통제** 로 옮겨졌습니다. → [AI 모델 통제](/admin-guide/admin-security/model-control.md)
{% endhint %}

## 시작하기 전에

* 이 기능은 **관리자**가 사용할 수 있어요.
* 관리자 왼쪽 메뉴의 **조직 관리 > 워크스페이스 관리**에서 들어갈 수 있습니다.
* 나눌 필요가 없으면 **하나로 쓰셔도 됩니다.**

## 따라하기

### 1단계. 워크스페이스 목록 보기

지금 만들어진 워크스페이스가 보입니다. 각 워크스페이스의 **사용자수**를 함께 확인하실 수 있어요.

<figure><img src="https://285569235-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUV1kKgqv1vX6LI7NOQx%2Fuploads%2Fgit-blob-5e0eb91b239fed26dfbc3f73cc43b4ddd31d907d%2Fgroup-01.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>1단계 화면</p></figcaption></figure>

### 2단계. 워크스페이스 추가하기

오른쪽 위의 **\[워크스페이스 추가]** 버튼을 눌러주세요. 이름을 적고 한도를 정하면 새 공간이 만들어집니다.

<figure><img src="https://285569235-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUV1kKgqv1vX6LI7NOQx%2Fuploads%2Fgit-blob-e1146be68de40119125deaf96e1b36c4221ab34c%2Fgroup-02.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>2단계 화면</p></figcaption></figure>

## 이렇게 나누면 좋아요

* 본사와 계열사를 나눠서
* 일반 부서와 개발팀을 나눠서 (개발팀만 한도를 넉넉히)
* 시범 운영 팀만 따로

## 두 가지 한도를 같이 걸어주세요

* **월 전체 요금 한도** — 이 워크스페이스 사람들이 다 합쳐 쓸 수 있는 금액. 초과하면 **구성원 전체의 대화가 자동 차단**돼요.
* **월 사용자별 요금 한도** — 그중 한 사람이 쓸 수 있는 기본 한도. 초과하면 **그 사용자만** 차단됩니다.

사용자별만 걸면 사람 수만큼 총액이 늘어나요. 한도는 **최소 10원부터** 걸 수 있고, `0` 은 무제한입니다(월 전체 요금 한도의 기본값은 무제한). 금액은 **VAT 별도** 기준이에요.

설정 모달에는 **단일 입력 최대 글자 수** 항목도 있어요. 한 번에 입력할 수 있는 최대 글자 수를 제한하고, 초과하면 전송 전에 안내가 표시됩니다. 여기도 `0` 은 제한 없음이에요.

### 한도 3종은 이렇게 적용돼요

사용자 개인 한도([사용자 관리](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-org/users))와 부서 한도([부서 관리](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-org/departments))까지 함께 걸려 있으면, **가장 낮은 값**이 그 사람의 한도가 됩니다. 적용 순서는 이래요.

1. 워크스페이스나 부서의 **총한도**를 초과했나요? → 개인 한도와 관계없이 무조건 차단돼요.
2. 사용자에게 **개인 설정값**이 있나요? → 개인 설정값이 최우선이에요. 워크스페이스의 사용자별 기본 한도는 무시됩니다.
3. 개인 설정값이 없거나 무제한이면 → 워크스페이스 한도와 부서 한도 중 **더 낮은 값**이 적용돼요. 둘 다 없으면 무제한입니다.

## AI 모델 설정은 여기가 아니에요

2026년 9월 16일부터 모델 관련 설정 네 가지가 **설정/보안 > AI 모델 통제** 로 옮겨졌어요.

| 예전에 이 화면에 있던 것        | 지금 위치                     |
| --------------------- | ------------------------- |
| 메뉴에서 허용할 AI 모델        | AI 모델 통제 — 모델별 사용 규칙      |
| 기본 모델                 | AI 모델 통제 — 화면 맨 위         |
| 신규 모델 출시 시 기본 차단으로 받기 | AI 모델 통제 — 새 모델은 일단 막아 두기 |
| AI 모델 노출 순서           | AI 모델 통제 — 목록에서 끌어 옮기기    |

{% hint style="info" %}
이제 **회사 전체 기준**이에요. 기본 모델과 새 모델 차단은 워크스페이스마다 다르게 두실 수 없습니다.

워크스페이스별로 쓸 수 있는 모델을 다르게 하시려면 [AI 모델 통제](/admin-guide/admin-security/model-control.md) 에서 **워크스페이스를 대상으로 하는 규칙**을 만드세요.
{% endhint %}

설정 모달에 남아 있는 **\[에이전트] 내부 도구 차단** 은 그대로예요. 체크한 도구는 이 워크스페이스의 에이전트와 대화할 때 사용할 수 없습니다.

## 서비스 이용 켜고 끄기

목록의 **서비스 이용 여부**를 끄면(OFF) 해당 워크스페이스 이용을 잠깐 멈출 수 있어요.

{% hint style="warning" %}
서비스 이용을 끄면 그 워크스페이스 **구성원 전원**이 웍스AI를 쓸 수 없게 됩니다. 최고관리자 본인이 속한 워크스페이스를 끄면 **본인 접속도 차단**되니 주의해 주세요.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
다시 켜면(ON) 과거 대화 내역이 그대로 복원돼요.
{% endhint %}

## 다 되었어요!

이제 부서나 팀 단위로 예산을 따로 관리하실 수 있습니다.

쓸 수 있는 AI 모델을 워크스페이스마다 다르게 하시려면 [AI 모델 통제](/admin-guide/admin-security/model-control.md) 를 봐주세요.

설정을 바꿨는데 직원 화면에 반영되지 않으면 다시 로그인하도록 안내해 주세요.

설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 [**관리자 도움말**](https://docs.wrks.ai/admin-help)에 정리돼 있어요.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-org/workspaces.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.