> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.wrks.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-usage/action.md).
# 이용 기록
이용 기록 화면에서는 **누가 무엇을 했는지** 확인할 수 있어요. 감사나 보안 점검이 필요할 때 씁니다.
## 시작하기 전에
* 이 기능은 **관리자**가 사용할 수 있어요.
* 관리자 왼쪽 메뉴의 **운영/통계 > 이용 기록**에서 들어갈 수 있습니다.
* 유료 부가서비스예요. 회사당 일 8,000원 (30일 기준 약 24만원, VAT 별도) — 켜 둔 날짜만큼만 계산되어 후불 청구에 합산됩니다. **기본 단가**라 계약하신 요금제에 따라 다를 수 있어요.
{% hint style="info" %}
먼저 [**내부 통제**](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-security/control)에서 **이용 기록 기능 사용**을 켜 주세요. 기록은 활성화한 이후부터 쌓입니다.
{% endhint %}
> 아래 화면의 이메일은 안내를 위해 가려두었어요.
## 따라하기
### 1단계. 기록 살펴보기
**유형** 은 화면에서 아래와 같이 나뉘어요.
| 유형 | 무엇이 남나 |
| -------------- | ----------------------------------- |
| **로그인/로그아웃** | 접속과 종료 |
| **권한변경** | 권한을 바꾼 내역 |
| **비서추가/삭제/변경** | 에이전트를 만들고 고치고 지운 내역 |
| **업로드/다운로드** | 파일을 올리고 내려받은 내역 (문서 번역 결과물 내려받기 포함) |
| **드라이브** | 웍스 드라이브에서 한 일 |
| **업무편의도구** | 문서 번역·문서 작성 같은 도구를 쓴 내역 |
| **접속이력** | 접속 기록 |
| **설정변경** | 관리자 설정을 바꾼 내역 |
| **민감정보 처리** | 개인정보 마스킹 등 민감정보를 처리한 내역 |
각 기록에는 워크스페이스 · 부서 · 이름 · 이메일 · 일시 · IP · 기기 · 브라우저 정보가 함께 담깁니다.
위쪽에서 **워크스페이스**와 **기간**을 골라 원하는 범위만 볼 수 있어요. **유형**과 **이름**으로도 검색할 수 있고, **\[엑셀 다운로드]** 로 내려받을 수 있습니다.
1단계 화면
## 이용 현황과 무엇이 다른가요
| | 무엇을 보나 |
| --------- | -------------------- |
| **이용 기록** | 누가 **무엇을 했는지** (행동) |
| **이용 현황** | 얼마나 **썼는지** (사용량·요금) |
사용량이 궁금하시면 **이용 현황**, 행동 이력이 궁금하시면 **이용 기록**입니다.
## 다 되었어요!
관리자 설정 변경과 주요 활동을 여기서 확인하실 수 있습니다.
설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 [**관리자 도움말**](https://docs.wrks.ai/admin-help)에 정리돼 있어요.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-usage/action.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
