이용가이드가 전면 개편되었어요. 아래 검색창에 궁금하신 내용을 질문하시면 AI가 바로 답을 드려요.

직원 초대

  1. 기업 계정만든 후에는 우측 상단 [기업관리자] 메뉴에서 다른 직원들을 인원수 제한 없이 무료로 초대해 보세요. 첫 가입 후 2주 동안 1만원 한도 내에서 충분히 테스트를 해보실 수 있어요. ([email protected] 로 문의주시면 기업 규모에 따라 무료 테스트 한도를 올려드릴 수 있으니 문의주세요!)

  1. [기업관리자]에 들어오시면 [회사 정보] 메뉴가 가장 먼저 보여요. 여기서 [사용자 관리] 메뉴를 선택하신 후 우측 파란색 [사용자 신규 초대] 버튼을 눌러주세요.

  1. 사용자는 한명씩도 초대할 수 있고 한꺼번에 수십, 수백명도 초대할 수 있어요. 만약 대량 초대를 원하시면 '일괄 대량 초대'를 선택해 주세요.

  1. '일괄 대량 초대'를 선택하시면 CSV 파일 양식을 내려 받으실 수 있어요. 파일을 내려 받아 열어보시면 아래와 같이 보여요.

이름, 이메일, 권한을 차례대로 적어서 각 행마다 사용자를 추가해 주시면 됩니다.

CSV 파일 양식업데이트 하신 후 업로드 해주시면 사용자를 일괄 초대할 수 있습니다.

권한에 대하여 웍스AI 기업 계정에서 권한은 세가지로 구분되어 있어요. 아래에 자세히 설명드립니다. 1. 최고 관리자: 최고 관리자는 전사 관리자에요. 1) 전사 모든 워크스페이스에 대한 추가/수정/삭제/비용 통제, 2) 각 워크스페이스 내 사용자에 대한 추가/수정/삭제, 3) 각 워크스페이스 내 AI 비서들에 대한 추가/수정/삭제 4) 회사 내 모든 워크스페이스에 대한 이용 통계 확인 및 다운로드가 가능한 가장 높은 등급의 관리자에요. 우측 상단 [기업 관리자]를 눌러보면 전사 모든 워크스페이스에 대한 관리 기능을 이용할 수 있어요. 2. 워크스페이스 관리자: 워크스페이스 관리자는 자기가 속한 워크스페이스에 대한 관리자에요. 1) 우리 워크스페이스에 대한 수정/삭제/비용 통제, 2) 우리 워크스페이스 내 사용자에 대한 추가/수정/삭제, 3) 우리 워크스페이스 내 AI 비서들에 대한 추가/수정/삭제 4) 우리 워크스페이스에 대한 이용 통계 확인 및 다운로드 가능한 관리자에요. 우리 워크스페이스에 대해서는 모든 관리 권한이 있지만, 다른 워크스페이스에 대해서는 관리 권한이 없어요. 우측 상단 [기업 관리자]를 누르면 우리 워크스페이스에 대해 관리할 수 있어요. 3. 일반 사용자: 대부분의 사내 구성원이 일반 사용자가 됩니다. 회사 AI 업무 환경에 초대 받아 관리자가 꾸며 놓은 AI 비서와 도구들을 이용할 수 있어요. 일반 사용자는 관리자처럼 회사 공식 비서를 만들어 자유롭게 전사 공유할 수는 없어요. 하지만 나만의 비서를 만들어 자기 혼자 쓸 수 있는 권한은 제공돼요. 자기가 만든 비서가 전사 비서가 되기를 희망하는 경우, 관리자에게 신청하는 기능도 있어요.

  1. 이제 사용자가 참여하는대로 바로 웍스AI 기업용 버전 이용이 가능합니다. 만약 우리 회사 매뉴얼이나 문서를 참고해서 대답하는 우리 회사 전용 챗봇(비서)을 만들어 보고 싶으시면 [공식 비서 관리]를 눌러주세요.

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