직원 초대

1. 기업 계정을 만든 후에는 우측 상단 [관리자] 메뉴에서 다른 직원들을 인원수 제한 없이 무료로 초대해 보세요.

2. [관리자]에 들어오시면 [회사 정보] 메뉴가 가장 먼저 보여요. 여기서 [사용자 관리] 메뉴를 선택하신 후 우측 파란색 [사용자 신규 초대] 버튼을 눌러주세요.

3. 사용자는 한명씩도 초대할 수 있고 한꺼번에 수십, 수백명도 초대할 수 있어요. 만약 대량 초대를 원하시면 '일괄 대량 초대'를 선택해 주세요.

4. '일괄 대량 초대'를 선택하시면 CSV 파일 양식을 내려 받으실 수 있어요. 파일을 내려 받아 열어보시면 아래와 같이 보여요.

위 CSV 파일 양식을 업데이트 하신 후 업로드 해주시면 사용자를 일괄 초대할 수 있습니다.

5. 이제 사용자가 참여하는대로 바로 웍스AI 기업용 버전 이용이 가능합니다. 만약 우리 회사 매뉴얼이나 문서를 참고해서 대답하는 우리 회사 전용 에이전트를 만들어 보고 싶으시면 [에이전트 관리]를 눌러주세요.

초대 화면 살펴보기

개별 초대 — 이름·이메일·워크스페이스·권한을 넣고 초대하기 를 누릅니다. 초대 이메일 발송 체크를 켜두면 초대 메일이 함께 나갑니다.

일괄 대량 초대 — 화면에 순서가 적혀 있어요. 1. 초대 양식 내려받은 후 사용자들 정보 입력 → 2. 작성 완료한 초대 양식 올리기 부서를 함께 적을 때는 부서 이름이 아니라 부서코드를 적어 주세요.

초대 이메일 재발송 — 초대만 받고 아직 가입하지 않은 분께 초대 이메일을 다시 보낼 수 있어요. 워크스페이스를 고르면 그 워크스페이스에서 초대했지만 가입하지 않은 사람 전원에게 한 번에 보내요.

초대 없이 바로 등록하기

초대 메일을 보내고 가입을 기다리는 대신, [사용자 일괄 등록] 으로 CSV 파일을 올려 자동가입시킬 수도 있어요. 별도 초대 과정 없이 초기 비밀번호로 즉시 로그인이 가능합니다.

CSV에는 이메일(필수) · 이름(필수) · 권한(필수) · 비밀번호(선택) 를 넣어요. 권한은 일반 사용자 · 워크스페이스 관리자 · 최고 관리자 중에서 고르고, 비밀번호를 비워두면 기본 비밀번호가 적용됩니다.

초대나 일괄 등록을 마친 뒤 사용자 정보를 한꺼번에 고치실 때는 [사용자 일괄 수정] 을 쓰세요.