팀 에이전트 관리

팀 에이전트는 특정 부서만 쓰는 에이전트예요. 부서에서만 보는 자료를 올려두고 그 부서원끼리만 쓰게 할 수 있습니다.

시작하기 전에

• 이 기능은 관리자가 사용할 수 있어요.

• 관리자 왼쪽 메뉴의 사내 에이전트 > 팀 에이전트 관리에서 들어갈 수 있습니다.

• 부서 관리에서 조직도를 먼저 만들어 주세요. 부서가 있어야 팀을 고를 수 있어요.

사용자에게 부서 정보가 없으면 팀 에이전트 탭 자체가 보이지 않아요. 부서 설정을 먼저 마쳐 주세요.

따라하기

1단계. 팀 고르기

왼쪽 위에서 부서를 고르면 그 팀의 에이전트가 보입니다.

1단계 화면

2단계. 팀 에이전트 만들기

오른쪽 위의 [팀 에이전트 추가] 버튼을 눌러주세요. 부서를 선택해 만들면 해당 부서 구성원이 함께 쓰고 수정할 수 있어요.

2단계 화면

참고 파일은 에이전트당 1만 개, 파일당 최대 100MB까지 올릴 수 있고, 부서 전체에 공유돼요.

다 되었어요!

이제 그 부서 사람들만 이 에이전트를 볼 수 있습니다.

상위 부서에 공유하면 하위 부서 사람들도 함께 쓸 수 있어요.

관리자 화면에서만 만들 수 있는 건 아니에요. 일반 사용자가 메인 화면에서 직접 팀 에이전트를 만들 수도 있습니다.

설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 관리자 도움말에 정리돼 있어요.