팀 에이전트 관리

팀 에이전트는 특정 부서만 쓰는 에이전트예요. 부서에서만 보는 자료를 올려두고 그 부서원끼리만 쓰게 할 수 있습니다.

시작하기 전에

• 이 기능은 관리자가 사용할 수 있어요.
• 관리자 왼쪽 메뉴의 사내 에이전트 > 팀 에이전트 관리에서 들어갈 수 있습니다.
• 부서 관리에서 조직도를 먼저 만들어 주세요. 부서가 있어야 팀을 고를 수 있어요.

따라하기

1단계. 팀 고르기

왼쪽 위에서 부서를 고르면 그 팀의 에이전트가 보입니다. 처음 열면 첫 번째 부서가 골라져 있고, 부서 이름으로 검색할 수 있어요.

한 번에 한 부서의 에이전트만 보여요. 목록에는 에이전트 이름 · 에이전트 설명 · 관리(수정·삭제·복제) 칸이 있어요.

2단계. 팀 에이전트 만들기

오른쪽 위의 [팀 에이전트 추가] 버튼을 눌러주세요. 부서를 선택해 만들면 해당 부서 구성원이 함께 쓰고 수정할 수 있어요.

알아두세요

• [복제] 는 지금 고른 부서 안에 사본을 만들어요. 다른 부서로 복제하거나, 만든 팀 에이전트를 다른 부서로 옮기는 기능은 없어요. 다른 부서에도 쓰려면 그 부서를 고른 뒤 새로 만들어 주세요
• 복제할 때 첨부파일은 복사되지 않아요. 사본에 파일을 새로 올려주세요
• 워크스페이스 에이전트나 직원이 만든 에이전트를 팀 에이전트로 바꾸는 기능은 없어요