회사 비서 제작/운영

1. 기업 계정을 만들고 사용자도 초대하셨다면 이제 우리 회사 매뉴얼이나 문서를 참고해 대답하는 우리 회사 공식 AI 비서를 만들어 볼까요? [기업관리자]-[공식 비서 관리] 메뉴를 선택해 주세요.

1. 우측 상단의 파란색 [공식 비서 추가] 버튼을 눌러 지침에 따라 각 항목을 채워 회사 전용 비서를 만들어 보세요.

1. 이때 웍스AI만의 필살기! 프롬프트 요술봉을 이용하시면 전문 프롬프트 엔지니어가 만든 수준의 프롬프트를 누구나 아주 쉽게 만드실 수 있답니다. 아래와 같이 간단히 한 두줄로 원하시는 비서의 역할을 적으신 후 우측의 보라색 '요술봉' 버튼을 눌러주세요.

1. 10초 정도 기다리면 요술봉이 아래와 같이 뚝딱! 전문화된 프롬프트로 고쳐드려요. 내용을 읽어보시고 수정이 필요한 내용만 직접 고치시면 돼요. 참 쉽죠? (가끔 혼잡하면 안될 때가 있는데 그러면 여러 번 눌러주세요. 언젠가는 됩니다!)

1. 자, 비서를 다 만드셨으면 왼쪽 상단 [AI 비서]을 눌러 메인으로 돌아오신 후 전사 비서 맨 우측 [노출 대기중] 카테고리를 눌러보세요. 방금 만든 비서를 선택해 직접 대화 나누며 그 자리에서 바로 테스트 해보실 수 있어요.

1. 테스트 결과 수정할 부분이 생겼다면 [기업관리자]-[공식 비서 관리]의 맨 우측 [노출 대기중] 탭을 눌러보세요. 방금 테스트한 그 비서를 확인하실 수 있어요. 아직은 다른 사용자에게 노출되지 않고 오직 관리자에게만 노출됩니다.

1. 방금 우리가 같이 만든 [인사 규정집] 비서 맨 오른쪽에 보면 [수정] 버튼이 있어요. 그걸 누르시면 아래와 같이 비서를 처음 만들 때와 같은 정보 입력창이 뜹니다. 여기서 비서 소개나 역할, 대화 시작 버튼, 아이콘 등 원하시는 내용을 자유롭게 수정하실 수 있어요.

1. 수정을 완료하신 후 [노출 대기중] 탭 우측에 있는 [메인 노출] 스위치 버튼을 누르게 되면 확인창이 뜹니다. 여기서 '노출하기'를 누르게 되면 서비스 메인에 노출되어 이제부터 다른 직원들도 이용할 수 있게 됩니다.

1. 메인으로 돌아오세요. 자, 이제 인사 규정집 비서가 메인에 정상 노출된 것을 확인하실 수 있습니다. 이제부터 다른 직원들도 이 우리 회사 전용 비서를 이용할 수 있게 됩니다.

1. 이제 이와 동일한 방법으로 여러분께서 직접 [기업관리자]-[공식 비서 관리] 메뉴에서 메인에 노출될 비서를 추가하고, 프롬프트나 비서 소개/사용법/아이콘 등 정보를 자유롭게 수정하고, 비서 카테고리를 추가하거나 삭제, 이름 변경하고, 노출 순서를 조정하거나 첨부 파일을 변경하는 등 100% 자유롭게 비서 커스터마이징이 가능합니다.

1. 노출 순서 변경은 카테고리 이름 위에 마우스를 올려보세요. 끌 수 있도록 커서 모양이 바뀝니다. 클릭해서 마우스를 떼지 말고 좌우로 드래그 해보시면 카테고리 노출 순서를 바꾸실 수 있어요.

1. 각 카테고리 안에 들어있는 비서들의 노출 순서 역시 왼쪽 [☰] 모양 버튼을 눌러 위 아래로 끌어보세요. 순서를 자유롭게 바꾸실 수 있어요.

이상으로 간단한 우리 회사 공식 비서 제작/운영 방법을 살펴봤습니다. 저희 제품이 워낙 쉽기 때문에, 몇번 실제로 만들어 보시면 금방 익히실거에요!