워크플로우 관리

워크플로우 관리 화면에서는 구성원에게 보여줄 공식 템플릿과 슬랙 앱 연동을 관리할 수 있어요.

시작하기 전에

• 이 기능은 최고 관리자만 사용할 수 있어요.
• 관리자 왼쪽 메뉴의 사내 에이전트 > 워크플로우 관리에서 들어갈 수 있습니다.

따라하기 — 템플릿 노출 설정

1단계. 템플릿 목록 보기

템플릿 노출 설정 에 웍스AI가 제공하는 워크플로우 템플릿이 카테고리별로 보여요. 오른쪽 위에는 전체 중 몇 개가 노출 중인지(예: 12 / 20개 노출 중)가 나와요.

• 템플릿 이름·설명 검색 칸으로 템플릿을 찾을 수 있어요
• 전체 · 노출 중 · 숨김 으로 골라 볼 수 있어요
• 템플릿 줄 오른쪽의 동그란 로고는 그 템플릿이 쓰는 도구예요. 마우스를 올리면 도구 이름이 나와요. 자물쇠 모양은 우리 회사에서 지금 쓸 수 없는 도구예요

2단계. 템플릿 하나씩 켜고 끄기

템플릿 줄 오른쪽 스위치를 끄면 그 템플릿에 숨김 배지가 붙고, 구성원의 템플릿 목록에서 사라져요. 다시 켜면 보여요.

3단계. 카테고리를 한 번에 켜고 끄기

카테고리 이름 옆에 켜진 수/전체 수 가 보여요. 오른쪽 [모두 켜기] · [모두 끄기] 로 그 카테고리의 템플릿을 한 번에 바꿀 수 있어요.

따라하기 — 슬랙 앱 연동

슬랙 앱을 연동하면 구성원이 슬랙 채널에서 봇을 멘션해 워크플로우를 실행할 수 있어요. 예를 들어 채널에서 @봇이름 이번 주 회의록 정리해줘 라고 쓰면, 봇이 워크플로우를 실행하고 결과를 스레드에 올려요.

1단계. 연동 켜기

슬랙 앱 연동 오른쪽 스위치를 켜면 연동 절차가 열려요. 왼쪽에 안내, 오른쪽에 입력 칸이 있어요.

2단계. 슬랙에서 앱 만들기

[슬랙에서 앱 만들기] 를 누르면 슬랙 화면이 새 창으로 열려요. 앱을 만들고 Install to Workspace 까지 눌러 주세요.

3단계. 서명 키와 봇 토큰 붙여넣기

슬랙 앱 화면에서 두 값을 복사해 붙여넣고 [연동하기] 를 눌러요.

4단계. 채널 연결하기

연동이 끝나면 연결됨 배지와 함께 "봇 @○○이 연결됐어요." 가 보여요. 화면에 나온 /invite @봇이름 명령을 [복사] 해 슬랙 채널에 입력하면, 그 채널을 워크플로우에 연결할 수 있어요.

연동 상태 배지

끄기와 연동 끊기는 달라요

• 스위치 끄기 — 잠시 멈춰요. 연결 정보는 남아 있어서 다시 켜면 바로 써요
• [연동 끊기] — 연결을 아예 지워요.