맞춤 설정

맞춤 설정 화면에서는 직원 화면에 무엇을 보여줄지, 어떤 기능을 켤지 정할 수 있어요.

시작하기 전에

• 이 기능은 관리자가 사용할 수 있어요.
• 관리자 왼쪽 메뉴의 설정/보안 > 맞춤 설정에서 들어갈 수 있습니다.

따라하기

1단계. 설정 항목 살펴보기

체크박스를 켜고 끄면 직원 화면이 바뀝니다. 크게 세 가지를 정해요.

1. 직원 화면에 보일 버튼·메뉴 — 개인계정 전환 버튼, 내 계정 관리 메뉴, 로그아웃 버튼 등
2. 회사 전체에 켤 기능 — 메모리 기능, 개인정보 입력 차단, DeepL 문서 번역 엔진 사용 중지 등
3. 브랜딩 — 파비콘 (브라우저 탭에 나오는 작은 아이콘)과 워터마크 (AI가 생성한 문서에 자동으로 들어가는 이미지)

2단계. 화면 노출 설정 항목 확인하기

기능 사용 여부 설정 체크리스트에서 아래 16개 항목을 켜고 끌 수 있어요. 화면에 나오는 순서대로 정리했습니다.

• 개인계정 전환 버튼 (오른쪽 상단)
• 이용 가이드 링크 (메인 왼쪽 하단)
• 내 계정 관리 메뉴 (메인 왼쪽 하단)
• RAG 검색 개선 — 끄면 검색 정확도가 낮아집니다 · 켜면 요금이 붙어요 (기본 꺼짐)
• 사용량 게이지 항상 표시 (메인 왼쪽 하단)
• 사용량 게이지 상세 표시 (메인 왼쪽 하단) — 하위에서 개인 사용량 · 부서 사용량 · 워크스페이스 사용량 체크박스를 골라요 (2026년 10월 14일부터)
• 로그아웃 버튼 (메인 왼쪽 하단)
• 개인정보 입력 차단 (대화)
• 이미지 생성/편집시 고품질 모델 비활성화 (대화)
• DeepL 문서 번역 엔진 사용 중지
• 신규가입자 수동 승인 절차 추가
• 전체 사용자 대상 웍스AI 공지 숨기기
• 웍스 대표 모델 비노출
• 웍스 공식 에이전트
• 메모리 기능 — 하위 옵션으로 회사 전체에 한 번에 켜기가 있어요
• 웍스AI Desk (데스크톱 앱) — 하위 옵션에서 최고 관리자만 허용 또는 전체 구성원에게 허용을 고를 수 있어요

3단계. 파비콘·워터마크 등록하기

• 파비콘은 브라우저 탭에 나오는 아이콘이에요. 16×16px 투명 배경 이미지를 권장해요.
• 우리 회사 파비콘을 올려 두셨다면 [기본 파비콘으로 되돌리기] 버튼이 보여요. 누르면 바로 저장돼 기본 웍스 파비콘으로 돌아가요.
• 워터마크는 AI가 생성한 문서(docx·pptx·pdf)의 우측 하단에 자동으로 삽입돼요. 투명 배경 PNG를 권장하고, 빼려면 [워터마크 해제] 버튼을 누르세요. 누르는 즉시 저장돼요.

사용량 게이지를 켜두시길 권해요

직원이 자기 사용량을 보면 과다 사용이 줄어듭니다. 한도를 걸어두셨다면 함께 켜두세요. 얼마나 남았는지 알면 스스로 조절합니다.

사용량 게이지 상세 표시 를 켜면 아래에 개인 사용량 · 부서 사용량 · 워크스페이스 사용량 체크박스가 나와요. 고른 것만 직원 화면에 보이고, 하나는 꼭 골라야 해요. 개인 사용량 만 체크하면 자기 것만 봅니다. (2026년 10월 14일부터 이렇게 따로 고를 수 있어요. 그전에는 '개인 사용량만 표시 / 개인·부서·조직 모두 표시' 중 하나를 고르는 방식이었어요.)

메모리 기능을 끌 때

끄려고 하면 메모리 기능을 끄기 전에 창이 떠요.

알아두세요

• 신규가입자 수동 승인 절차 추가 를 켜면 회사 메일로 직접 가입한 사람은 비활성 상태로 들어와요. 관리자가 사용자 관리 에서 활성으로 바꿔 줘야 쓸 수 있어요. 관리자가 초대한 사람은 이 옵션과 상관없이 바로 활성이에요
• 웍스 공식 에이전트 를 켜 두면 직원이 대화 예약에서도 공식 에이전트를 고를 수 있어요. 끄면 공식 에이전트로 만든 예약은 다음 실행 때 막히고 꺼져요
• 웍스AI Desk 항목은 2026년 9월 23일부터 공공기관 전용 환경에서도 보여요