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맞춤 설정

맞춤 설정 화면에서는 직원 화면에 무엇을 보여줄지, 어떤 기능을 켤지 정할 수 있어요.

시작하기 전에

  • 이 기능은 관리자가 사용할 수 있어요.

  • 관리자 왼쪽 메뉴의 설정/보안 > 맞춤 설정에서 들어갈 수 있습니다.

따라하기

1단계. 설정 항목 살펴보기

체크박스를 켜고 끄면 직원 화면이 바뀝니다. 크게 세 가지를 정해요.

  1. 직원 화면에 보일 버튼·메뉴 — 개인계정 전환 버튼, 내 계정 관리 메뉴, 로그아웃 버튼 등

  2. 회사 전체에 켤 기능 — 메모리 기능, 개인정보 입력 차단, DeepL 문서 번역 엔진 사용 중지 등

  3. 브랜딩 — 파비콘 (브라우저 탭에 나오는 작은 아이콘)과 워터마크 (AI가 생성한 문서에 자동으로 들어가는 이미지)

1단계 화면

2단계. 화면 노출 설정 항목 확인하기

기능 사용 여부 설정 체크리스트에서 아래 16개 항목을 켜고 끌 수 있어요. 화면에 나오는 순서대로 정리했습니다.

  • 개인계정 전환 버튼 (오른쪽 상단)

  • 이용 가이드 링크 (메인 왼쪽 하단)

  • 내 계정 관리 메뉴 (메인 왼쪽 하단)

  • RAG 검색 개선 — 끄면 검색 정확도가 낮아집니다 · 켜면 요금이 붙어요 (기본 꺼짐)

  • 사용량 게이지 항상 표시 (메인 왼쪽 하단)

  • 사용량 게이지 상세 표시 (메인 왼쪽 하단) — 하위 옵션에서 개인/부서/조직 모두 표시 또는 개인 사용량만 표시를 고를 수 있어요

  • 로그아웃 버튼 (메인 왼쪽 하단)

  • 개인정보 입력 차단 (대화)

  • 이미지 생성/편집시 고품질 모델 비활성화 (대화)

  • DeepL 문서 번역 엔진 사용 중지

  • 신규가입자 수동 승인 절차 추가

  • 전체 사용자 대상 웍스AI 공지 숨기기

  • 웍스 대표 모델 비노출

  • 웍스 공식 에이전트

  • 메모리 기능 — 하위 옵션으로 회사 전체에 한 번에 켜기가 있어요

  • 웍스AI Desk (데스크톱 앱) — 하위 옵션에서 최고 관리자만 허용 또는 전체 구성원에게 허용을 고를 수 있어요

공공기관 전용 환경에서는 개인계정 전환 버튼웍스AI Desk 항목이 보이지 않아요.

보안·품질 옵션은 이런 점을 알아두세요.

  • 개인정보 입력 차단 — 주민번호 같은 개인정보 패턴을 입력하면 대화를 거부해요. 숫자 패턴이 유사하면 오탐이 생길 수 있어요.

  • RAG 검색 개선 — 파일에서 답을 찾는 정확도를 높이는 옵션이에요. 기본은 꺼져 있고, 켜신 회사에만 요금이 붙습니다. 쓴 금액은 이용 통계에 RAG 검색 개선 항목으로 잡혀요.

  • 신규가입자 수동 승인 절차 추가 — 관리자가 초대한 사용자는 항상 활성으로 가입돼요.

  • 웍스AI Desk — 모델·한도 설정은 데스크톱 앱에 적용되지 않아요. 앱 안의 조직 관리에서 따로 설정해 주세요.

개인정보 마스킹은 맞춤 설정이 아니라 파일 통제에 있어요. 마스킹 내역은 이용 기록민감정보 처리 유형에서 확인하실 수 있습니다.

3단계. 파비콘·워터마크 등록하기

  • 파비콘은 브라우저 탭에 나오는 아이콘이에요. 16×16px 투명 배경 이미지를 권장해요.

  • 워터마크는 AI가 생성한 문서(docx·pptx·pdf)의 우측 하단에 자동으로 삽입돼요. 투명 배경 PNG를 권장하고, 해제하시려면 워터마크 해제 링크를 눌러주세요.

사용량 게이지를 켜두시길 권해요

직원이 자기 사용량을 보면 과다 사용이 줄어듭니다. 한도를 걸어두셨다면 함께 켜두세요. 얼마나 남았는지 알면 스스로 조절합니다.

표시 범위를 개인 사용량만으로 두면 자기 것만 봅니다.

다 되었어요!

설정을 바꿨는데 직원 화면에 반영되지 않으면 다시 로그인하도록 안내해 주세요.

설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 관리자 도움말에 정리돼 있어요.

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