부서 관리

부서 관리 화면에서는 회사 조직도를 만들고 부서별 요금 한도를 정할 수 있어요.

시작하기 전에

• 이 기능은 관리자가 사용할 수 있어요.

• 관리자 왼쪽 메뉴의 조직 관리 > 부서 관리에서 들어갈 수 있습니다.

• 부서를 안 만들어도 웍스AI는 쓸 수 있어요. 다만 아래 기능은 조직도가 있어야 합니다.

조직도를 만들면 할 수 있는 것

• 부서별 요금 한도 — 팀 단위로 예산 관리

• 부서별 사용 통계 — 어느 팀이 많이 쓰는지 확인

• 부서 단위 기능 통제 — 특정 부서만 허용하거나 차단

• 팀 에이전트 — 특정 부서만 쓰는 에이전트

따라하기

1단계. 조직도 보기

지금 만들어진 부서가 보입니다. 부서 아래에 다시 하위 부서를 만들 수 있어요.

1단계 화면

2단계. 여러 부서를 한 번에 정리하기

부서가 많으면 [부서 일괄 수정] 을 쓰시면 편해요. 현재 조직도를 파일로 내려받아 고친 뒤 다시 올리시면 한꺼번에 반영됩니다. 파일(CSV)에는 부서코드 · 부서명 · 상위부서코드 세 가지를 적습니다.

최상위 부서의 상위부서코드 칸은 반드시 공백(빈값) 으로 두셔야 해요.

2단계 화면

부서 요금 한도는 두 가지예요

부서마다 월 전체 요금 한도(부서 총한도)와 월 사용자별 요금 한도(부서 내 개인 한도)를 각각 걸 수 있어요. 상위 부서에 건 한도는 하위 부서에 자동 적용됩니다.

워크스페이스 한도·사용자 개인 한도가 함께 걸려 있으면 가장 낮은 값이 그 사람의 한도가 돼요. 자세한 적용 순서는 워크스페이스 관리에서 확인하실 수 있습니다.

사용량은 사용자에게 누적돼요. 직원이 부서를 옮겨도 그동안 쓴 사용량은 그대로 따라갑니다.

다 되었어요!

조직도를 그리시면 부서 단위로 예산과 통계를 관리하실 수 있습니다.

부서 단위로 무언가를 하시려면 조직도가 먼저입니다.

설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 관리자 도움말에 정리돼 있어요.