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# 부서 관리

부서 관리 화면에서는 **회사 조직도**를 만들고 **부서별 요금 한도**를 정할 수 있어요.

## 시작하기 전에

* 이 기능은 **관리자**가 사용할 수 있어요.
* 관리자 왼쪽 메뉴의 **조직 관리 > 부서 관리**에서 들어갈 수 있습니다.
* 부서를 안 만들어도 웍스AI는 쓸 수 있어요. 다만 아래 기능은 조직도가 있어야 합니다.

## 조직도를 만들면 할 수 있는 것

* **부서별 요금 한도** — 팀 단위로 예산 관리
* **부서별 사용 통계** — 어느 팀이 많이 쓰는지 확인
* **부서 단위 기능 통제** — 특정 부서만 허용하거나 차단
* **팀 에이전트** — 특정 부서만 쓰는 에이전트

## 따라하기

### 1단계. 조직도 보기

지금 만들어진 부서가 보입니다. 부서 아래에 다시 하위 부서를 만들 수 있어요.

<figure><img src="https://285569235-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUV1kKgqv1vX6LI7NOQx%2Fuploads%2Fgit-blob-ec740ceac0827aa856500b1e58e287a8bc38a79e%2Fdepartment-01.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>1단계 화면</p></figcaption></figure>

### 2단계. 여러 부서를 한 번에 정리하기

부서가 많으면 **\[부서 일괄 수정]** 을 쓰시면 편해요. 현재 조직도를 파일로 내려받아 고친 뒤 다시 올리시면 한꺼번에 반영됩니다. 파일(CSV)에는 **부서코드 · 부서명 · 상위부서코드** 세 가지를 적습니다.

{% hint style="warning" %}
**최상위 부서**의 상위부서코드 칸은 반드시 **공백(빈값)** 으로 두셔야 해요.
{% endhint %}

<figure><img src="https://285569235-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUV1kKgqv1vX6LI7NOQx%2Fuploads%2Fgit-blob-ed7bcede30fce0517c9bb5f95361bc70bcd51141%2Fdepartment-02.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>2단계 화면</p></figcaption></figure>

## 부서 요금 한도는 두 가지예요

부서마다 **월 전체 요금 한도**(부서 총한도)와 **월 사용자별 요금 한도**(부서 내 개인 한도)를 각각 걸 수 있어요. 상위 부서에 건 한도는 **하위 부서에 자동 적용**됩니다.

{% hint style="info" %}
워크스페이스 한도·사용자 개인 한도가 함께 걸려 있으면 **가장 낮은 값**이 그 사람의 한도가 돼요. 자세한 적용 순서는 [워크스페이스 관리](https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-org/workspaces)에서 확인하실 수 있습니다.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
사용량은 **사용자에게 누적**돼요. 직원이 부서를 옮겨도 그동안 쓴 사용량은 그대로 따라갑니다.
{% endhint %}

## 다 되었어요!

조직도를 그리시면 부서 단위로 예산과 통계를 관리하실 수 있습니다.

부서 단위로 무언가를 하시려면 **조직도가 먼저**입니다.

설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 [**관리자 도움말**](https://docs.wrks.ai/admin-help)에 정리돼 있어요.


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# Agent Instructions
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