조직도 연동

기업들은 웍스AI와 조직도를 연동할 수 있습니다. 조직도를 연동하시면 비서를 본부 단위, 그 아래 사업실 단위, 그 아래 팀 단위, 그 아래 T/F나 파트 단위 등으로 자유롭게 공유할 수 있습니다. 또한 본부에 비서를 공유할 경우, 본부 아래에 있는 모든 하위 조직은 해당 비서를 모두 사용할 수 있게 됩니다.

전사 단위 비서만 만들 수 있는 다른 회사들 대비 훨씬 더 민감한 우리 부서만 알아야 하는 파일 같은 것을 올려두고 우리 부서원들끼리만 이용하는 비서를 운용할 수 있습니다.

회사마다 모두 다른 각자의 위계에 따라 완전히 유연하게 비서를 공유할 수 있게 되어 AI를 활용하는 전사 생산성을 높일 수 있습니다.

비서 공유는 개별 비서 단위로는 공유 불가능하고 비서 카테고리 단위로 아래 그림과 같이 [기업관리자]-[회사 비서 관리] 메뉴에서 관리자가 특정 비서 카테고리(아래 그림에서는 '업무' 탭)의 '공개 범위'를 눌러 설정할 수 있습니다.

모든 비서 카테고리는 '전체 공개'로 기본 설정되어 있습니다. 이를 '일부 공개'로 변경한 후 비서를 공유해 줄 부서를 검색해 추가할 수 있습니다. 부서는 아래와 같이 복수로 선택 가능하며 하나의 비서 카테고리를 여러 유관 부서에 공유해 줄 수 있습니다.

상위 부서에 공유된 비서 카테고리는 하위 부서에 속한 모든 임직원들에게도 보이고 이용 가능합니다.

위 예시에서는 (어디까지나 예시이기 때문에) '본사/경영지원본부/법무실/컴플라이언스팀'과 '본사/경영지원본부/법무실'을 함께 선택해 놓았지만, 실제 쓰실 때는 그렇게 하실 필요가 없습니다.

'본사/경영지원본부/법무실'만 선택해 공유해 놓아도, 그 하위 부서인 '본사/경영지원본부/법무실/컴플라이언스팀' 소속 임직원도 모두 이 비서 카테고리를 이용할 수 있게 됩니다.

내가 속한 부서(및 그 상위 부서)에 공유되어 있는 비서 카테고리는 웍스AI 서비스 메인의 [내게 공유된 비서] 탭을 누르시면 확인하고 이용하실 수 있습니다. 아래 그림은 [법무] 카테고리가 공유되어 있는 모습입니다. 이 카테고리는 우리 회사의 다른 부서(공유 받지 못한 부서)에 속한 임직원에게는 보이지 않습니다.

이렇게 사용하면 우리 회사 조직도에 따라 완전히 자유롭고 유연하게 비서를 만들어 부서 단위로 공유해 줄 수 있습니다.

또한 조직도를 연동해 사용하는 회사들은 위계별로 자세한 부서별 이용 통계를 확인하실 수 있습니다.

이 기능을 이용하고자 하는 회사들은 웍스AI와 부서 정보를 연동하는 개발을 진행해 주셔야 합니다. 이 조직도 연동은 최초 1회 200만원(부가세 별도)의 부가서비스로 제공되고 있습니다.

연동을 희망하시는 기업들은 이 기업 사용자용 API 이용가이드 내 부서 관리 API(6페이지)를 참고하셔서 개발을 준비해 주시기 바랍니다. API Key 발급은 [email protected] 로 요청해 주시면 됩니다.

감사합니다.