조직도 연동
조직도 연동은 필수가 아니고 도입 후 사후적으로 연동 가능합니다. 따라서 빠른 도입을 위해서는 우선 조직도 연동 없이 도입하시고, 직원들이 웍스AI를 충분히 잘 쓰게 되었을 때 사후적으로 연동하시는 것을 권장드립니다.
기업들은 웍스AI와 조직도를 연동할 수 있습니다. 조직도를 연동하시면 에이전트를 본부 단위, 그 아래 사업실 단위, 그 아래 팀 단위, 그 아래 T/F나 파트 단위 등으로 자유롭게 공유할 수 있습니다. 또한 본부에 에이전트를 공유할 경우, 본부 아래에 있는 모든 하위 조직은 해당 에이전트를 모두 사용할 수 있게 됩니다.
전사 단위 에이전트만 만들 수 있는 다른 회사들 대비 훨씬 더 민감한 우리 부서만 알아야 하는 파일 같은 것을 올려두고 우리 부서원들끼리만 이용하는 에이전트를 운용할 수 있습니다.
회사마다 모두 다른 각자의 위계에 따라 완전히 유연하게 에이전트를 공유할 수 있게 되어 AI를 활용하는 전사 생산성을 높일 수 있습니다.
공식 에이전트의 공유는 에이전트 카테고리 단위로 아래 그림과 같이 [관리자]-[에이전트 관리] 메뉴에서 관리자가 특정 에이전트 카테고리(아래 그림에서는 '업무' 탭)의 '공개 범위'를 눌러 설정할 수 있습니다.
모든 에이전트 카테고리는 '전체 공개'로 기본 설정되어 있습니다. 이를 '일부 공개'로 바꾸면 초대할 사용자(이름·이메일) 또는 조직을 입력해 추가할 수 있습니다. 복수로 선택 가능하며 하나의 에이전트 카테고리를 여러 유관 부서에 공유해 줄 수 있습니다. 아예 감추시려면 '비공개'를 고르시면 됩니다.
상위 부서에 공유된 에이전트 카테고리는 하위 부서에 속한 모든 임직원들에게도 보이고 이용 가능합니다.
위 예시에서는 (어디까지나 예시이기 때문에) '본사/경영지원본부/법무실/컴플라이언스팀'과 '본사/경영지원본부/법무실'을 함께 선택해 놓았지만, 실제 쓰실 때는 그렇게 하실 필요가 없습니다.
'본사/경영지원본부/법무실'만 선택해 공유해 놓아도, 그 하위 부서인 '본사/경영지원본부/법무실/컴플라이언스팀' 소속 임직원도 모두 이 에이전트 카테고리를 이용할 수 있게 됩니다.
내가 속한 부서(및 그 상위 부서)에 공유되어 있는 에이전트 카테고리는 웍스AI 서비스 메인의 [내게 공유된 에이전트] 탭을 누르시면 확인하고 이용하실 수 있습니다. 아래 그림은 [법무] 카테고리가 공유되어 있는 모습입니다. 이 카테고리는 우리 회사의 다른 부서(공유 받지 못한 부서)에 속한 임직원에게는 보이지 않습니다.
이렇게 사용하면 우리 회사 조직도에 따라 완전히 자유롭고 유연하게 에이전트를 만들어 부서 단위로 공유해 줄 수 있습니다.
또한 조직도를 연동해 사용하는 회사들은 위계별로 자세한 부서별 이용 통계를 확인하실 수 있습니다.
조직도를 그리면 부서 단위 요금 한도도 설정할 수 있게 됩니다. 부서 총한도(월 전체 요금 한도) 와 부서 내 개인 한도(월 사용자별 요금 한도) 를 각각 정할 수 있고, 상위 부서의 한도는 하위 부서에 자동 적용됩니다.
연동을 희망하시는 기업들은 이 기업 사용자용 API 이용가이드 내 부서 관리 를 참고해주시길 바랍니다.
감사합니다.
부서 관리 화면
조직도는 관리자 > 부서 관리 에서 만듭니다. API 연동 없이 CSV 로 일괄 수정하실 수도 있어요.
CSV로 일괄 수정하실 때 파일의 컬럼은 부서코드 · 부서명 · 상위부서코드 세 가지예요. 최상위 부서의 상위부서코드 칸은 반드시 공백(빈값) 으로 두셔야 합니다.
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