# 관리자 기능 이용

1. 각 **비서별, 직원별, 부서별** 사용량은 **\[기업관리자]-\[이용통계]** 메뉴에서 확인하실 수 있어요. 매일 자정에 업데이트 되어 **어제까지의 사용 현황**을 보실 수 있답니다. **이용 기간을 선택**하시면 **해당 기간 통계**만 보실 수도 있고, 회사에서 직접 사용량을 제대로 분석하기 위한 목적으로 **사용량 데이터 전체를 엑셀 파일로 다운로드** 하실 수도 있어요.

<figure><img src="https://285569235-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUV1kKgqv1vX6LI7NOQx%2Fuploads%2F0ceHPimDvXN9WjXnIfnC%2FScreenshot%202024-11-22%20at%2012.20.35%E2%80%AFPM.png?alt=media&#x26;token=c0cd3899-ed44-4e83-9c93-f24966e52d14" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **이용 토큰수**와 **이용 요금** 항목 우측에 있는 **ⓘ 모양**에 마우스를 가져다 대시면 아래와 같이 **사용 AI 모델별 입/출력 토큰수**, **이미지 생성 횟수**, **실시간 검색 이용 횟수** 등과 이에 따른 **과금 내역**을 확인하실 수도 있답니다.

<figure><img src="https://285569235-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUV1kKgqv1vX6LI7NOQx%2Fuploads%2FXGRAvjPKP6WqGwYBqGwh%2FScreenshot%202024-11-22%20at%2012.24.03%E2%80%AFPM.png?alt=media&#x26;token=0608f447-14de-4c7f-97a1-96b8a706bfd3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. **\[기업관리자]-\[결제 관리]** 메뉴에서는 **이달 이용요금**과 **과거 결제내역**을 확인하고 **등록된 카드를 변경**하실 수 있습니다.

<figure><img src="https://285569235-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUV1kKgqv1vX6LI7NOQx%2Fuploads%2FLPaX2vBotsvISphZwOgJ%2FScreenshot%202024-11-22%20at%2012.26.46%E2%80%AFPM.png?alt=media&#x26;token=ca2109e7-5c44-4b3f-b73a-9338540e9e6e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 마지막으로 직원들을 서로 다른 **워크스페이스에 소속시키고 그 분들이 각기 서로 다른 비서**를 운영할 수 있도록 하려면 **\[기업관리자]-\[워크스페이스 관리]** 메뉴에서 **우측 '워크스페이스 추가' 버튼**을 눌러 **신규 워크스페이스**를 만들어 주세요.\
   \
   \&#xNAN;**\[사용자 관리]** 메뉴에서 **일부 사용자들의 소속을 새로 만든 워크스페이스**로 옮겨주고, **\[공식 비서 관리]**&#xC5D0;서 **왼쪽 드랍다운 버튼**을 눌러 **새로 만든 워크스페이스를 선택**하시면 **워크스페이스마다 서로 독립적인 비서 세팅**을 갖도록 할 수 있습니다.

<figure><img src="https://285569235-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUV1kKgqv1vX6LI7NOQx%2Fuploads%2F04txNoAvwPzUAxtZrhiT%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-09-01%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%2012.30.45.png?alt=media&#x26;token=e86323cb-7c89-45a5-bf21-781db39759fe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
단, [**조직도를 연동**](https://docs.wrks.ai/admin-guide/integrations/org-integration)해 사용하고 있거나 사용할 예정인 경우, **조직도**는 **하나의 워크스페이스에만 연동 가능**하므로 기본 워크스페이스 외에 새로운 워크스페이스를 **만들지 않으시기를 권장**드립니다.

워크스페이스는 조직도와는 별개로 사내 일부 인원들만을 위한 T/F 팀 같은 것을 구성해 줄 때 필요한 기능으로, 그들만의 비서 세팅과 별도 요금 한도 체계, 허용 AI 모델 정책을 따로 가질 수 있습니다.
{% endhint %}

5. 직접 이것저것 해보시다가 **막히거나 어려운 부분**이 있으시면 언제든지 **서비스 왼쪽 하단**에 있는 **'무료 교육 신청'** 버튼을 눌러 [**1:1 비대면 온보딩 콜**](https://whattime.co.kr/wrks)을 신청해 주세요. 저희 담당자가 직접 만드신 환경을 봐드리면서 **어떻게 쓰셔야 더 잘 쓰실 수 있는지** 안내해 드립니다.

<figure><img src="https://285569235-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVUV1kKgqv1vX6LI7NOQx%2Fuploads%2F9EHXH67Ldru4TpSyfW2f%2FScreenshot%202024-11-22%20at%2012.54.16%E2%80%AFPM.png?alt=media&#x26;token=d09b8ef8-d3b6-40e7-b1aa-cd06dfabca40" alt="" width="313"><figcaption></figcaption></figure>

이상으로 **웍스AI 엔터프라이즈 이용 가이드**를 마치겠습니다. **기업 계정 관련 모든 문의**는 언제든지 **<enterprise@wrks.ai>** 로 해주세요. 막히시는 부분에 대해 친절히 회신드리겠습니다.

감사합니다!