# 워크플로우 관리

> Source: https://docs.wrks.ai/admin-guide/admin-agents/workflow-settings · Last updated: 2026-10-21

워크플로우 관리 화면에서는 **구성원에게 보여줄 공식 템플릿**과 **슬랙 앱 연동**을 관리할 수 있어요.

### 시작하기 전에

* 이 기능은 **최고 관리자**만 사용할 수 있어요.
* 관리자 왼쪽 메뉴의 **사내 에이전트 > 워크플로우 관리**에서 들어갈 수 있습니다.

### 따라하기 — 템플릿 노출 설정

**1단계. 템플릿 목록 보기**

**템플릿 노출 설정** 에 웍스AI가 제공하는 워크플로우 템플릿이 카테고리별로 보여요. 오른쪽 위에는 전체 중 몇 개가 노출 중인지(예: `12 / 20개 노출 중`)가 나와요.

* **템플릿 이름·설명 검색** 칸으로 템플릿을 찾을 수 있어요
* **전체 · 노출 중 · 숨김** 으로 골라 볼 수 있어요
* 템플릿 줄 오른쪽의 동그란 로고는 그 템플릿이 **쓰는 도구**예요. 마우스를 올리면 도구 이름이 나와요. 자물쇠 모양은 우리 회사에서 지금 쓸 수 없는 도구예요

**2단계. 템플릿 하나씩 켜고 끄기**

템플릿 줄 오른쪽 스위치를 끄면 그 템플릿에 **숨김** 배지가 붙고, 구성원의 템플릿 목록에서 사라져요. 다시 켜면 보여요.

**3단계. 카테고리를 한 번에 켜고 끄기**

카테고리 이름 옆에 `켜진 수/전체 수` 가 보여요. 오른쪽 **\[모두 켜기]** · **\[모두 끄기]** 로 그 카테고리의 템플릿을 한 번에 바꿀 수 있어요.


템플릿을 꺼도 **이미 만든 워크플로우에는 영향이 없어요.** 구성원의 템플릿 목록에서만 사라져요.


### 따라하기 — 슬랙 앱 연동

슬랙 앱을 연동하면 구성원이 **슬랙 채널에서 봇을 멘션해 워크플로우를 실행**할 수 있어요. 예를 들어 채널에서 `@봇이름 이번 주 회의록 정리해줘` 라고 쓰면, 봇이 워크플로우를 실행하고 결과를 스레드에 올려요.

**1단계. 연동 켜기**

**슬랙 앱 연동** 오른쪽 스위치를 켜면 연동 절차가 열려요. 왼쪽에 안내, 오른쪽에 입력 칸이 있어요.

**2단계. 슬랙에서 앱 만들기**

**\[슬랙에서 앱 만들기]** 를 누르면 슬랙 화면이 새 창으로 열려요. 앱을 만들고 **Install to Workspace** 까지 눌러 주세요.

**3단계. 서명 키와 봇 토큰 붙여넣기**

슬랙 앱 화면에서 두 값을 복사해 붙여넣고 **\[연동하기]** 를 눌러요.

| 칸        | 슬랙 앱 화면 어디에 있나요                                           |
| -------- | --------------------------------------------------------- |
| **서명 키** | Basic Information › Signing Secret (영문 소문자·숫자 32자)        |
| **봇 토큰** | OAuth & Permissions › Bot User OAuth Token (`xoxb-` 로 시작) |

**4단계. 채널 연결하기**

연동이 끝나면 **연결됨** 배지와 함께 "봇 @○○이 연결됐어요." 가 보여요. 화면에 나온 `/invite @봇이름` 명령을 **\[복사]** 해 슬랙 채널에 입력하면, 그 채널을 워크플로우에 연결할 수 있어요.

### 연동 상태 배지

| 배지           | 뜻                                                 |
| ------------ | ------------------------------------------------- |
| **연결 전**     | 아직 서명 키·봇 토큰을 넣지 않았어요                             |
| **연결됨**      | 쓰고 있어요                                            |
| **다시 연결 필요** | 슬랙에서 앱이 삭제됐어요. **\[다시 연결하기]** 를 눌러 1단계부터 다시 해 주세요 |
| **꺼짐**       | 스위치를 끈 상태예요                                       |

### 끄기와 연동 끊기는 달라요

* **스위치 끄기** — 잠시 멈춰요. 연결 정보는 남아 있어서 다시 켜면 바로 써요
* **\[연동 끊기]** — 연결을 아예 지워요.


**\[연동 끊기]** 를 누르면 **이 회사의 모든 워크플로우에서 슬랙 채널 연결이 함께 해제**되고, 다시 등록하면 채널을 다시 골라야 해요.



구성원에게 필요한 템플릿만 보여주고, 슬랙에서도 워크플로우를 바로 실행하게 할 수 있어요.

입력한 값이 맞지 않으면 화면에 어느 칸이 잘못됐는지 안내가 나와요. **\[슬랙 앱을 직접 설정하려면]** 을 누르면 이벤트 받을 주소와 필요한 권한도 볼 수 있어요.

설정 하나하나와 자주 묻는 질문은 [**관리자 도움말**](https://docs.wrks.ai/admin-help)에 정리돼 있어요.