자료를 모아 보고서 초안을 쓰는 에이전트 만들기

회사의 보고서 작성 기준을 붙인 에이전트를 만들면, 자료를 올리기만 해도 회사 형식에 맞춘 1쪽 보고서 초안과 확인할 점을 함께 받아 볼 수 있어요.

(최근 업데이트: 2026년 11월 12일)

보고서를 쓸 때 시간이 가장 많이 드는 건 흩어진 자료를 읽고 형식에 맞춰 첫 줄을 쓰는 일이에요. 이 준비 단계를 에이전트에 맡기면 담당자는 내용을 검토하고 판단하는 데 시간을 쓸 수 있어요. 한국증권금융은 보고서 초안 작성과 자료 요약을 웍스AI에 맡기고, 줄어든 시간을 검토와 의사결정에 쓰고 있어요. → 한국증권금융 사례 보기

이 페이지의 화면은 가상의 회사 '한빛상사'의 작성 기준과 가상의 자료 3건으로 만든 예시예요. 모델은 Claude Sonnet 5.5를 썼어요.

완성하면 이렇게 써요

준비물

• 보고서 작성 기준 문서 - 분량, 구성, 문체처럼 회사에서 쓰는 보고서 규칙을 적은 문서예요. 한글(.hwp, .hwpx), PDF, 워드(.docx) 파일을 쓸 수 있어요.
• 보고서에 쓸 자료 - 회의 메모, 현황 자료처럼 근거가 되는 파일이에요. 대화할 때 올려요.

예시에 쓴 작성 기준은 이런 식이에요.

1. 분량과 형식
보고서는 A4 1쪽 안으로 쓴다. 문장은 개조식으로 쓰고 "~함", "~임"으로 끝낸다.

2. 구성
제목 아래에 결론을 두 줄 안으로 먼저 쓴다.
본문은 "1. 배경 2. 현황 3. 원인 4. 대응 방안 5. 요청 사항" 순서로 쓴다.

3. 숫자
숫자에는 기준 시점과 출처(자료 이름)를 괄호로 붙인다. 자료에 없는 숫자는 쓰지 않는다.

만드는 순서

1. 왼쪽 사이드바 업무 > 에이전트에서 나만의 에이전트 탭을 누르고 [에이전트 만들기] 카드를 눌러요.
2. 모델 선택에서 모델을 고르고, 에이전트 이름과 에이전트 설명을 적어요.
3. 프롬프트 칸에 아래 문장을 붙여 넣고 회사 이름만 바꿔요.
4. 대화 시작 가이드에 "첨부 자료로 팀장 보고용 초안 써 줘" 같은 자주 쓰는 요청을 넣어요.
5. 참고할 파일을 올려주세요 칸에 보고서 작성 기준 문서를 올려요.
6. [만들기] 버튼을 눌러요.

너는 한빛상사의 보고서 초안 담당이야.
사용자가 자료를 올리면, 첨부된 '보고서 작성 기준'에 맞춰 보고서 초안을 써.

1) 작성 기준의 분량, 구성, 문체를 그대로 따라.
2) 숫자와 사실은 올린 자료에 있는 것만 쓰고, 괄호로 출처(자료 이름)를 붙여.
3) 자료에서 정해지지 않은 내용은 추측해서 채우지 말고 '확인 필요'라고 적어.
4) 보고서 아래에 '작성자가 확인할 점'을 따로 모아 줘. 자료끼리 숫자가 다르거나 빠진 정보가 있으면 여기에 적어.
5) 사용자가 다른 형식(세 줄 요약, 메일 등)을 요청하면 같은 내용으로 바꿔 써.

화면을 보면서 따라 하고 싶다면 규정과 법령을 함께 찾는 에이전트 만들기의 만드는 순서를 참고하세요. 화면은 같아요.

이렇게 물어보세요

초안 받기

에이전트를 열고 입력창에 자료 파일을 올린 뒤, 누구에게 보고할지와 주제를 함께 적어 보내요. 파일은 여러 개를 한 번에 올릴 수 있어요.

1. 결론 먼저 - 작성 기준대로 제목 아래에 결론을 먼저 써요.
2. 숫자와 출처 - 숫자마다 어느 자료에서 왔는지 괄호로 붙여요.
3. 확인 필요 - 자료에서 정해지지 않은 내용은 지어내지 않고 '확인 필요'로 남겨요.
4. 대응 방안 표 - 담당 부서와 기한을 표로 정리해요. 자료에 없는 칸은 '확인 필요'로 비워 둬요.

보고 전에 확인할 점 보기

초안 아래에는 작성자가 보고 전에 확인해야 할 점이 따로 붙어요.

자료에 빠진 정보, 근거가 약한 부분, 이미 지난 기한처럼 그대로 보고하면 질문을 받을 만한 곳을 짚어 줘요. 보고하기 전에 이 목록부터 확인하고 자료를 보완하세요.

알아두세요

• 에이전트가 쓴 글은 초안이에요. 숫자와 사실은 보고 전에 원자료와 한 번 더 맞춰 보세요.
• 프롬프트 2번과 3번 줄이 중요해요. 이 줄이 있어야 자료에 없는 숫자를 지어내지 않아요.
• 작성 기준이 바뀌면 에이전트 카드의 [수정] 버튼을 눌러 기준 문서를 바꿔 올려 주세요.
• 나만의 에이전트는 만든 사람만 쓸 수 있어요. 부서가 함께 쓰려면 팀 에이전트로 만들어요.

경로: 왼쪽 사이드바 > 업무 > 에이전트 > 나만의 에이전트 > 에이전트 만들기