웍스AI 도입 가이드
웍스AI 우리 회사 도입을 위해 궁금한 사항을 총정리 했습니다. (업데이트: 2025년 5월 20일)
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웍스AI 우리 회사 도입을 위해 궁금한 사항을 총정리 했습니다. (업데이트: 2025년 5월 20일)
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웍스AI는 한국 직장인 업무에 특화된 AI 비서 서비스에요. 개인 계정과 기업 계정으로 서비스를 제공하고 있어요. 누구나 검색엔진에 '웍스AI'를 검색해 사이트에 접속해 무료 회원가입 하시면 웍스AI 서비스를 이용하실 수 있어요.
무료로 써보시다 마음에 들면 개인 계정 유료 플랜에 가입하실 수도 있고, 우리 회사에 추천하고 기업 계정을 개설해 직원들과 함께 사용하실 수도 있어요.
기업 계정에는 GPT-4.5, o1 등 보다 최신 AI 모델이 있고, 다채로운 관리자 기능이 있어요. 나머지 기능은 개인 계정과 유사해요. 만약 다니시는 직장에서 아직 웍스AI를 쓰고 있지는 않지만, 개인 용도로 웍스AI를 사용하고자 하실 때는 개인 계정에 가입해 이용하시면 돼요. (무료)
혹는 다니시는 직장에서 웍스AI 기업 계정을 먼저 만들어 소속 직원들을 초대하는 경우도 있어요. 기업 계정에 초대된 직원들은 우리 회사 관리자가 맞춤형으로 꾸며 놓은 AI 업무 환경을 사용하게 된다는 점에서 웍스AI 개인 계정을 이용하는 것과 조금 달라요. (제공되는 기능이나 AI 모델, 기본 비서 등의 종류와 유무 등)
모든 회사는 2주, 1만원 한도로 무료 체험 계정을 만들어 인원수 관계없이 직원들을 초대해 테스트 해보실 수 있어요. 아래와 같이 따라해 보세요.
1) 웍스AI 메인 페이지에서 '우리 회사는 아직 웍스AI를 사용하지 않아요' 선택 후 카카오/네이버/구글/애플/MS 등의 소셜 계정 또는 맨 아래 회사 이메일로 먼저 무료 회원가입 해주세요.
2) 가입이 완료되면 아래와 같이 먼저 개인계정이 개설돼요. 개인 용도로 사용하실거면 여기서 마치고 그대로 이용하시면 돼요. 그러다 기업 계정을 만드실거면 우측 상단의 초록색 '기업용 버전 가입'을 누르세요. 기업 계정 개설과 이용은 2주간 별도의 카드 등록 없이 완전 무료이니 안심하세요.
3) 아래와 같이 회사 이름, 유형(일반기업/공공기관/학교 등), 로고, 파트너사 코드(선택)를 입력 후 '기업계정 만들기'를 눌러주세요.
직원수 1천명 이상 대기업 또는 공공기관은 본사의 직접 가입 안내를 받으실 수 있습니다. enterprise@wrks.ai 로 문의주시면 본사 세일즈에서 연락드립니다.
아니요. 일절 AI 학습에 이용되지 않으며 웍스AI는 중간에서 고객 데이터를 일절 가지고 있지 않습니다. 모두 OpenAI에 유일하고도 최종적으로 저장되고 관리됩니다. 그런 점 때문에 대기업도 믿고 쓰시는 겁니다.
네, 웍스AI는 통일부 등 중앙정부, 창원시, 서울 강남구, 서울 성동구 등 지자체, 한국증권금융, 원자력환경복원연구원 등 공공기관, 서울시교육청 등 교육행정기관 등이 전사 도입한 솔루션입니다.
웍스AI 공공 고객들은 원활한 국정원 보안성 검토 진행을 위해 CASP(클라우드보안인증) 인증을 받은 국산 클라우드 위에 설치되어 서비스됩니다. 또한 계약을 마친 공공 고객들에는 보안성 검토 진행을 위한 클라우드 보안 체크리스트 샘플, 과업지시서 샘플, 보안성 검토 신청서 샘플이 제공되며, 국산 IaaS 기반 망 구성도와 국산 IaaS 이용확인서까지 제공해 도입을 위한 일체의 행정 업무를 편리하게 도와드리고 있습니다.
ChatGPT, MS Copilot 등 외산 솔루션은 전사 도입시 웍스AI 대비 비용이 훨씬 높을뿐만 아니라 위와 같은 보안성 검토 자료를 일체 제공하지 않기 때문에 담당자의 업무 피로도가 훨씬 가중됩니다.
이에 이같은 국내 규제에 대비되어 있지 않은 ChatGPT 등 외산 서비스 대비 공공기관이 활용하기에는 비교 불가한 내부 통제 가능성이 기본 제공됩니다.
[요금제]
웍스AI는 기업당 최초 가입비 30만원 외에는 기본료가 일체 없습니다. 천명, 만명이 써도 기본료는 영원히 제로에요. 그리고 전 직원이 실제 쓴만큼만 후불 청구됩니다. ChatGPT 유료 결제 해보신 분들은 아시겠지만 막상 월정액 결제를 해도 하루에 몇번 안씁니다. 그렇기 때문에 사실 AI는 종량제로 쓰면 평균 95% 저렴합니다.(실제 웍스AI 평균 고객 데이터)
그게 결국 많은 대기업들이 ChatGPT Enterprise 이용 vs. 자체 개발까지 모든 고려와 시도를 해보다가 돌고 돌아 결국 웍스AI를 전사 도입하고 있는 이유입니다.
종량제 요금이 너무 많이 나오는걸 예방해드리기 위해 전사, 부서별, 또는 개인별 요금 한도 사전 설정 기능도 제공합니다. 또한 정확히 예산에 맞는 집행을 원하는 기업들과 공공 부문을 위해 종량제 선충전 방식(ex. 매월 200만원 충전 후 차감해가는 방식. 잔여 금액은 계약 기간-1년- 내 이월되어 소진되지 않음), 월정액 방식(매월 사용자 1인당 1만원 월정액으로 1.2만원 사용량 제공) 등 유연한 결제 방식을 제공합니다.
따라서 고객사가 원하시는 결제 방식을 선택하실 수 있습니다. 파트너사 또는 enterprise@wrks.ai 로 문의주세요.
[결제 방식]
결제는 앞서 만든 우리 기업 계정에 법인카드를 등록해 후불 자동 청구되도록 하실 수 있습니다. 서비스 우측 상단 [기업관리자] 메뉴 내 [결제 관리] 메뉴 하단에서 직접 아래와 같이 '카드 등록' 버튼을 눌러 법인카드를 등록하실 수 있습니다. 그러면 최초 가입비(세팅비), 부가서비스, 종량제 또는 월정액 이용료 모두 합산해 자동 후불 결제됩니다. (종량제 선불 충전 방식의 경우 비정기적으로 충전하므로 별도 문의 주세요.)
법인카드를 등록하기 어려운 회사(기관)의 경우, 별도로 저희와 계약을 체결하고 매월 세금계산서를 발행하고 계좌 이체로 정산하는 것도 가능합니다.
[종량제 계약서 보내실 곳] 서울특별시 강남구 봉은사로 524, 코엑스 B1F 스파크플러스 L215 (서면 계약) 또는 enterprise@wrks.ai (전자 계약)
받은 후 저희도 날인하여 1부 우편 회신 또는 전자 서명 진행하도록 하겠습니다. (우편 발송시 회신드릴 주소와 담당자 정보도 함께 보내주세요.)
아니요. 웍스AI는 SaaS와 설치형으로 제공되고 있습니다. SaaS는 가입비 30만원에 전 직원을 초대해 당장 오늘부터라도 이용할 수 있지만 설치형은 일정한 도입 비용과 기간(약 3개월)이 소요됩니다.
SaaS는 웍스AI 웹사이트에서 직접 가입/이용 가능하시고, 설치형은 enterprise@wrks.ai로 문의주세요. LS그룹(사용자수 15,000명), 콜마그룹(사용자수 5,700명) 등은 웍스AI 설치형 제품을 회사 내부망에서만 접근 가능한 Azure 클라우드 위에 설치해 안전하게 전사 활용하고 있습니다.
예상 비용
사용자수 x 매월 $60
가입비 30만원 + 쓴만큼만 후불 청구
구축비 1~3억 + 토큰 사용료
구축비 5~10억 + 토큰 사용료
구축비 5~10억 + 토큰 사용료
대화 및 첨부파일 데이터 저장 위치*
OpenAI
OpenAI
고객사 보유 Cloud
고객사 보유 Cloud
고객사 보유 Cloud/IDC
고객 데이터 AI 학습 활용 여부
학습 이용 X
학습 이용 X
학습 이용 X
학습 이용 X
희망시 가능
AI 지능 및 RAG 성능**
100%
90%
90%
80%
70%
데이터 분석 성능***
100%
90%
90%
60%
40%
유지비
없음
없음
구축비의 15% / 연간
구축비의 15% / 연간
구축비의 15% / 연간
교육/국내 고객지원
없음
모름
모름
내부 통제
하
상
상
중
중
이에 OpenAI File Search가 아닌 자체 RAG 엔진을 사용하는 것이 일반적인 타사 설치형 제품이나 고객사 자체 구현시 대비 상대적으로 높은 RAG 성능을 가지고 있습니다. (즉, ChatGPT보다는 조금 부족할지 몰라도 다른 모든 대안보다는 확실히 웍스AI가 뛰어납니다. 저희가 'ChatGPT가 페라리라면 웍스AI는 제네시스다'라고 이야기하는 이유입니다. 전직원에게 페라리를 태워줄 필요는 없습니다. AI 전사 확산은 언제나 '가성비'를 따져가며 해야 하기 때문입니다.)
사실 웍스AI를 쓰는 기업들에 소속된 '보통의 직장인'들은 'AI를 잘 쓰기 위한 문서 전처리 전략'에 대해 들어본 적도, 해본 적도 없어요. 하지만 그 분들이 AI를 잘 쓰기 위해 원래 가지고 있던 사내 데이터를 가공/편집하고, '전처리'하는 그야말로 '일을 위한 일'을 하는 순간 이미 전사 AX는 망한거라는 일념으로 웍스AI는 '그냥 아무거나 내가 원래 가지고 있던 파일을 대충 때려 넣어도 즉각적으로 좋은 대답이 나오는' 사용자 경험을 전 직원이 직접 경험하게 만드는 것이 매우 중요하다고 생각했습니다. 이에 다양한 RAG 엔진들의 성능 비교 실험 끝에 2023년 12월 OpenAI사의 순정 RAG 엔진으로 백엔드를 전면 교체해 고객들에게 제공하고 있습니다.
***데이터 분석 성능 (설명) : 위 AI 지능과 동일한 문제로 OpenAI API 또는 Azure OpenAI API를 사용하는 한 현재로서는 불가피한 문제입니다. 하지만 ChatGPT보다 떨어지는 것이지 여전히 다른 모든 것보다 웍스AI가 월등히 뛰어납니다.
원하시는 교육의 형태(ex. 직원 교육 vs. 임원 교육, 온/오프라인), 시수(기본 3시간이지만 원하시는만큼 확대/축소 가능), 기간 및 횟수, 교육의 목적(ex. 웍스AI 기본 사용 교육 vs. 일반적인 생성형 AI 교육 vs. 보다 전문화된 사내 웍스AI 챗봇 제작 교육 등) 등을 적어 enterprise@wrks.ai 로 보내주세요. 저희 교육 담당자가 직접 연락드릴 수 있도록 하겠습니다.
사내 교육을 받는 시점은 저희는 웍스AI 전사 도입 이후에 하시라고 권장드립니다. 도입 전에 교육을 받으시게 되면 직원들이 교육만 받고 막상 써볼 수 없기 때문에 교육의 효과가 떨어집니다. 도입 후 하게 되면 배우고 돌아가 스스로 익힐 수 있기에 교육 효과가 훨씬 높습니다.
많은 분들이 기다리시는 Imagen-1(이른바 '지브리 스타일')도 출시 준비중에 있습니다. 걱정하지 마세요. 여러분이 본업에 집중하고 AI는 고민할 필요가 없도록, 저희가 대신 고민해 언제나 가장 좋은 AI를 가장 빠르고 안전하게 업무에 활용하실 수 있도록 제공해 드리겠습니다.
현재 다국어 지원(영어, 일어, 중국어, 베트남어), MCP 지원, DRM 자동 연동 등 모든 회사들이 편의와 효용을 얻을 기능들이 오는 10월까지 꽉 차서 계획되어 있고 계속 개발되고 있습니다.
고객사가 엄청나게 늘면서 개별 고객사 요구사항이 늘어나 저희 팀 요새 밤샘을 줄여가며 계속 제품 개선에 매진하고 있습니다. 조금 업데이트 속도가 느리더라도 걱정하지 마세요.
정확히 여러분이 우려하시고 고민하시는 세가지 지점: 1) AI 사용 비용 절감 2) 데이터 보안 및 내부 통제 강화 3) AI 성능 및 업무 활용성 강화 세가지 측면에서 무엇이 필요한지 우리나라에서 가장 많이 들으며 우선순위 정해 하나씩 내재화 해나가고 있습니다.
6개월 뒤, 1년 뒤에는 AI를 기업/공공 부문에서 활용함에 있어 더 이상 새로 필요한 기능이 없을 정도로 완벽히 준비된 솔루션이 되어 있을 것이라 자신합니다. 당장은 조금 부족함이 있더라도 계속 애정을 가지고 지켜봐 주세요. 고객사의 AI발 업무 혁명에 가장 도움되는 최상의 솔루션으로 확실히 보답하겠습니다.
가능합니다. enterprise@wrks.ai 로 요청주세요. 기업 규모에 따라 최대 1-2개월간 10-20만원 한도 내에서 무료 체험 기간/한도 확대 제공 가능합니다. (단, 100인 이상 사업장만 연장 신청 가능)
직접 또는 파트너사의 도움을 받아 기업 계정을 만드신 후 서비스 우측 상단 [기업관리자]-[결제관리] 메뉴에서 법인카드 등록하신 후 [사용자 관리] 메뉴에서 직원들을 직접 초대해 바로 이용 시작하시면 됩니다.
이용은 종량제로 기본 시작됩니다. 만약 월정액 또는 종량제 선불 충전 방식으로 이용 희망시 enterprise@wrks.ai 로 요청주세요. 이용 요금은 처음 기업 계정을 만드신 날로부터 매 30일마다(매월 말일이 아님) 등록하신 카드로 자동 결제되며 첫달에는 가입비가 합산 청구됩니다.
별도 계약을 통해 매월 세금계산서 발행을 통한 계좌이체 정산 가능합니다.
현재는 토큰 원가에 50% 마진만 붙여 놓았고, 그 마진 안에 웍스AI 인건비, 서버비, 마케팅비, 파트너사 수수료 등 모든 비용이 포함되어 있어 고객사가 자체 개발하거나 규모가 상대적으로 큰 회사들에서는 절대 이 정도 수준의 파격가에 고객들에게 제공할 수 없습니다. 이 부분은 정말 웍스AI가 자신있게 말씀드릴 수 있습니다. 모든 곳을 다니며 직접 비교하고 오십시오.
개인정보 및 금칙어 포함 첨부파일 자동 마스킹 및 업로드 차단 기능 (출시 예정)
ChatGPT Enterprise(최상위 인당 월 $60 버전) 대비 월등히 상세한 이용 통계 기능
어디에도 없는 사외 접속 및 파일 다운로드 차단 기능 (ChatGPT는 회사에서 올린 파일을 집에서 다운로드 가능)
직원들의 이용 및 파일 업/다운로드 내역 관리자가 확인 가능한 접속 이력 기능 (역시 ChatGPT는 최상위 버전을 사도 없는 기능)
조직도 연동을 통한 조직 위계별 AI 비서 공유 기능
사내 그룹웨어와의 자동 로그인(SSO)
DRM 자동 연동 (설치형에는 이미 있고 SaaS에는 출시 예정)
AI 기반 악성 프롬프트 입력 시도 필터링 및 감사 로그 제공 (예정)
사내 보안 요건 충족을 위한 허용 모델/기능 맞춤 On/Off 기능
대화 후 일정 기간 지나면 대화 및 파일 전체 자동 삭제 기능 (부가 서비스)
전사/조직/개인별 사전 요금 통제 기능
워크스페이스별/개인별 서비스 이용 여부 On/Off 통제 기능
등 ChatGPT 대비 비교 불가한 내부 통제 기능, 법적 필수 요구사항, 업종별 규제 요건 등을 대부분 충족하는 훨씬 안전한 AI를 웍스AI가 만들고 있습니다. 기왕 써야 한다면, 더 안전하고 저렴한 AI를 도입하세요.
4) 기업계정 개설이 완료되면 아래와 같이 우리 회사 AI 업무 환경이 만들어져요. 그러면 우측 상단의 '기업관리자' 버튼을 눌러 사용자 초대, 회사 직원들에게 노출될 공식 비서 추가/삭제, 기능 추가/삭제 등 다양하게 커스터마이징 해보실 수 있어요. 자세한 관리자 환경 이용 방법은 를 참고해 주세요.
웍스AI는 다양한 B2B 전문 협력사들과 함께 일하고 있어요. 에서 여러분 회사에 어울리는 파트너사를 찾아 연락해 보세요. 무료 테스트 계정 개설부터 기술 지원, 프로모션 등 다양한 혜택을 받으실 수 있어요.
를 통해 저희 제품소개서를 다운 받아 읽어보세요. 어떤 회사들이 전사 도입했거나 도입을 준비하고 있는지, 그리고 실제 사용하고 있는 대기업들의 목소리와 매우 만족스러운 사내 서베이 결과까지 확인해 보실 수 있습니다.
자세한 데이터 보안 관련 질문/답변은 의 내용을 참고해 주세요.
업무용 AI 비서 솔루션으로는 업계 최초/유일하게 과기정통부로부터 ''을 취득하여 수의계약이 가능하고, 보안성 검토 경험도 국내에서 가장 풍부하게 보유하고 있습니다.
또한 국가정보원이 ｢｣에서 권고하고 있는 개인정보 입력 금지, 기관 내 민감 정보 입력 금지, 사용자 정의 필터 설정, 서비스 제공자의 필터링 기능 활용, 사적 이용과 업무용 이용 별도의 계정 사용 권장 등의 여러 항목을 웍스AI는 제품 레벨에서 사전적으로 준수하고 있습니다.
세금계산서 발행과 계좌 이체 방식을 선호하시는 고객사는 에서 계약서를 내려 받아 2부를 날인하신 후 아래 주소로 보내주세요.
*대화 및 첨부파일 데이터 저장 위치 (설명) : 웍스AI SaaS는 고객사 데이터를 중간에서 일절 저장하거나 가지고 있거나 백업하지 않으며, 모든 데이터는 그대로 OpenAI에 최종적이고도 유일하게 저장됩니다. OpenAI는 API 고객의 데이터를 AI 학습에 이용하지 않는다고 하고 있으므로, 웍스AI SaaS 고객사 데이터는 AI 학습에 이용되지 않습니다. 웍스AI는 고객 데이터를 저장/보관/백업하지 않는다는 진술과 보증 문서를 고객들에게 하고 있습니다.
**AI 지능 및 RAG 성능 (설명) : OpenAI는 같은 모델도 ChatGPT에서 사용할 때 더 똑똑하고 긴 대답이 나오도록 설정해 놓았습니다. 하지만 API로 쓸 경우 같은 모델에게 같은 요청(질문)을 하게 되면 대답이 더 짧고 더 느리게 나오게 됩니다. 이는 OpenAI사의 설정 문제로, ChatGPT를 쓰지 않는 한(API를 쓰는 한) 모두에게 발생하는 불가피한 문제입니다. (타사 설치형 제품 및 고객사 자체 구현시에도 동일한 문제) 또한 사내 데이터를 참고해 질문/답변하는 RAG 기능에 있어서 웍스AI는 OpenAI사가 제공하는 순정 RAG 엔진()을 사용하고 있습니다. 이 엔진은 별도의 문서 전처리 없이도 한글로 작성된 문서의 RAG 인식 속도와 답변 품질이 자체 RAG 엔진 구현시보다 월등히 뛰어납니다.
저희가 ChatGPT 대비 95% 저렴한 가격 정책 유지를 위해 사내 교육은 전면 유상 제공하고 있습니다. 강사진 및 커리큘럼은 에 준비되어 있습니다. 15:1 이상의 높은 경쟁을 뚫고 선발된 여덟분의 웍스AI 전문 강사와 AX 컨설턴트들이 이미 전국의 기업과 공공기관으로 출강하고 있습니다.
직원들 대상의 사내 웍스AI 활용 교육이 아니라 웍스AI를 도입하는 담당자 또는 담당 팀에서 웍스AI 솔루션 소개를 들어보고 싶으신 경우에는 에서 비대면 소개 미팅을 예약해 주세요. 약 30분 정도 저희 담당자가 솔루션 전반을 안내드립니다.
2023년 3월 서비스를 시작한 이후 2년 넘게 웍스AI는 최신 AI 모델을 언제나 가장 빨리 고객들에게 제공해 왔습니다. 최근의 GPT-4.1 모델도 OpenAI사가 발표한 바로 다음날 모든 고객사에 제공을 했습니다.
[후불 종량제 계약 체결] 의 표준계약서 2부 인쇄/날인 후 우편(서울특별시 강남구 봉은사로 524, 코엑스 B1F 스파크플러스 L215) 발송(1부 회신 받으실 주소 및 담당자 연락처 동봉) 또는 enterprise@wrks.ai 으로 전자 계약 발송. (월정액 또는 종량제 선불 충전 방식 이용시 별도 계약이 필요 없습니다.)
enterprise@wrks.ai로 다음 정보 발송 (1) 전사 오픈 희망 시점 (2) 이용 여부 (가. 접속 통제 기능, 나. 접속 이력 기능. 접속 통제 기능 이용시 허용할 IP 대역 정보) (3) 결정 (가. MS Entra ID 이용, 나. 그룹웨어와의 SSO 연동, 다. 회사 이메일 사용-별도 개발 필요 없어 가장 빠른 방식-, 라. CSV 파일로 사용자 일괄 초대 중 택 1) (4) 여부 (고객사에서 연동 개발이 필요해 오픈이 2-3주 가량 지연될 수 있음) (5) 사내 교육 필요 여부와 희망 횟수 (사내 교육은 유료로 제공됩니다. 교육 담당자가 별도로 연락드립니다.)
1인당 종량제 월 예상 지출은 실제 고객사 평균 수치를 바탕으로 에 정리해 두었습니다. 그리고 각 기능별/모델별 종량제 가격 정책은 에 올려두었습니다. 이 가격은 모델 제공 업체의 가격 변경, 환율, 웍스AI 정책에 따라 언제든지 조정될 수 있습니다.
직원들의 및 입력 차단 기능
