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# M365 파일·회의실

M365 파일·회의실 도구는 OneDrive 파일 검색·Excel 편집·SharePoint 조회·회의실 예약까지 조직의 공유 자산을 채팅으로 처리하는 도구예요. 이 도구는 **Microsoft 365 관리자가 권한을 승인한 뒤 사용할 수 있습니다**.

### 개요

핵심 기능은 **OneDrive 파일·Excel 편집 / SharePoint 조회 / 회의실 조회·예약 / 그룹·Teams 채널 읽기** 네 가지입니다.

![Microsoft 365 도구 가이드 — 파일·회의실, 관리자 승인 후 사용](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/47.jpg)

OneDrive 파일 목록·검색, 폴더 생성·파일 이동(본인 소유만), Excel 데이터 조회·셀 수정·행 추가(Excel만 편집 가능), SharePoint 사이트·문서 라이브러리·페이지 읽기(읽기 전용), 조직 회의실 목록·가용성 확인·예약, 그룹 목록·구성원 조회, Teams 채널 메시지 읽기까지 지원합니다.

![M365 파일·회의실로 할 수 있는 것 — 8가지 기능과 제한](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/48.jpg)

{% hint style="warning" %}
**사전 준비 — M365 관리자 승인 필요.** 미승인 시 연결할 수 없으며 "관리자 승인 필요" 화면이 표시됩니다. 연결이 안 되면 조직의 M365 관리자에게 승인을 요청하세요. 또한 SharePoint는 읽기 전용, OneDrive 쓰기는 본인 소유만 가능하며 파일 삭제는 지원하지 않습니다.
{% endhint %}

### OneDrive 파일 목록·검색

내 OneDrive의 파일과 폴더를 조회하고, 키워드로 검색합니다.

> "내 OneDrive 파일 목록 보여줘"
>
> "OO 파일 찾아줘"

찾은 파일은 "읽어줘", "행 추가해줘"로 바로 이어서 작업하세요.

![OneDrive 파일 목록·검색 — 파일·폴더 목록 응답](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/49.jpg)

### Excel 파일 조회

OneDrive의 Excel 파일을 찾아 데이터를 바로 확인합니다.

> "내 OneDrive에서 qatest 엑셀 파일 찾아서 읽어줘"

파일을 직접 열지 않아도 시트 목록과 데이터를 확인할 수 있고, 찾기 → 읽기를 한 문장으로 요청하면 한 번에 처리됩니다.

![Excel 파일 조회 — 시트 데이터 조회 결과](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/50.jpg)

{% hint style="info" %}
Word·PPT 등 다른 Office 파일은 조회만 가능합니다.
{% endhint %}

### Excel 편집 — 셀 수정·행 추가

파일을 직접 열지 않아도 셀 값을 고치고 새 행을 추가할 수 있습니다.

> "A1 셀에 "업데이트 완료" 라고 입력해줘"
>
> "해당 테이블에 새 행 추가해줘. 값: 홍길동, hong\@c\*\*\*.com, 영업팀, 2026-05-06"

![Excel 편집 — 행 추가 완료 응답과 실제 파일 반영 모습](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/51.jpg)

{% hint style="warning" %}
**통째 덮어쓰기 차단** — .xlsx 파일을 통째로 덮어쓰는 방식은 파일 손상 방지를 위해 차단됩니다. 셀 단위 편집을 사용하세요.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
"마지막 행 아래에 추가해줘"처럼 위치를 명확히 말하면 정확히 반영됩니다.
{% endhint %}

### 폴더 생성·파일 이동

OneDrive에 새 폴더를 만들고 파일을 옮깁니다 — 본인 소유 OneDrive에서만 가능합니다.

> "내 OneDrive에 "2026\_자료" 폴더 만들어줘"
>
> "\[파일명] 파일 2026\_자료 폴더로 이동해줘"

폴더 생성·파일 이동·이름 변경은 본인 소유 OneDrive에서만 가능하고, 조직 공유 OneDrive는 읽기 전용입니다. "파일 찾아서 2026\_자료 폴더로 옮겨줘"처럼 찾기 → 이동을 한 번에 요청할 수도 있어요. 파일 삭제는 지원하지 않습니다(데이터 유실 방지).

![폴더 생성·파일 이동 — 생성·이동 요청과 완료 화면](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/52.jpg)

### SharePoint 사이트 조회

조직의 SharePoint 홈 사이트 정보를 읽어옵니다 — 읽기 전용입니다.

> "우리 회사 SharePoint 사이트를 홈 기준으로 보여줘. 이메일, 이름, 도메인, id 모두 마스킹해줘"

민감 정보가 섞여 있으면 "모두 마스킹해줘"를 붙여 가린 결과로 받아보세요. 페이지 편집·리스트 항목 생성 등 쓰기 작업은 지원되지 않습니다.

![SharePoint 사이트 조회 — 마스킹 처리된 사이트 정보 응답](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/53.jpg)

#### SharePoint 문서 라이브러리

사이트의 문서 라이브러리에 어떤 파일이 있는지 확인합니다.

> "사이트의 문서 라이브러리 파일 목록 보여줘"

회사 공용 문서가 어디에 있는지 찾을 때 유용합니다. 문서 라이브러리도 읽기 전용이라 파일 추가·삭제는 되지 않습니다.

![SharePoint 문서 라이브러리 — 폴더·파일 목록 응답](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/54.jpg)

#### SharePoint 페이지 목록·내용 읽기

홈 사이트의 페이지 목록을 확인하고, 페이지 내용을 읽습니다.

> "홈 사이트 페이지 목록 보여줘"
>
> "사이트의 공지사항 페이지 내용 보여줘"

사내 공지·소식 페이지를 요약해 받아볼 때 유용합니다. 페이지 편집은 지원되지 않습니다.

![SharePoint 페이지 목록·내용 읽기 — 공지사항 페이지 조회 응답](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/55.jpg)

### 회의실 조회·예약

회의실 예약은 3단계로 진행하면 가장 빠릅니다: **① 회의실 목록 확인 → ② 원하는 시간대 가용성 확인 → ③ 예약**.

#### 회의실 목록 조회

> "우리 회사 회의실 목록 보여줘"

조직에 등록된 회의실 정보를 기준으로 회의실명·수용 인원·건물·층·회의실 메일이 표시됩니다.

![회의실 목록 조회 — 조직 회의실 목록 응답](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/56.jpg)

#### 회의실 가용성 확인

> "내일 오후 2시\~3시에 사용 가능한 회의실 있어?"

시간대별 사용 가능 여부를 표로 받아본 뒤, "그 회의실 예약해줘"라고 이어가면 예약이 한 번에 끝납니다.

![회의실 가용성 확인 — 시간대별 사용 가능 회의실 응답](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/57.jpg)

#### 회의실 예약

> "회의실만 먼저 예약해줘"

참석자 없이 회의실만 우선 예약할 수도 있습니다.

![회의실 예약 — 예약 완료 응답](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/58.jpg)

{% hint style="warning" %}
회의실 예약은 비동기로 처리되어 최종 확정까지 시간이 걸릴 수 있습니다. 예약 후 Outlook 캘린더에서 확정 상태를 한 번 확인하세요.
{% endhint %}

### 그룹 조회

조직 내 그룹 목록과 구성원을 확인합니다.

> "우리 조직의 그룹 찾아줘. 이메일 이런 건 전부 다 마스킹해줘"

그룹 목록뿐 아니라 특정 그룹의 구성원도 확인할 수 있습니다. 민감 정보는 마스킹 요청을 함께 붙이세요. 조직 단위 정보 조회 기능으로, 관리자 승인 후 사용할 수 있습니다.

![그룹 조회 — 마스킹 처리된 조직 그룹 목록 응답](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/59.jpg)

### Teams 채널 메시지 읽기·팀 멤버 조회

채널의 최근 메시지를 읽고 팀 멤버를 확인합니다.

> "\[팀명] 팀의 \[채널명] 채널 최근 메시지 보여줘. 이름, 이메일 전부 마스킹하고"
>
> "\[팀명] 팀 멤버가 누구야? 마스킹해서 보여줘"

채널 메시지 조회·검색과 팀 멤버 확인을 지원합니다.

![Teams 채널 메시지 읽기·팀 멤버 조회 — 마스킹된 조회 결과](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/60.jpg)

{% hint style="info" %}
채널에 공지·메시지를 올리는 기능은 **M365 메일·일정** 도구에서 지원합니다. 이 도구는 읽기 전용입니다.
{% endhint %}

### 활용 팁

* **찾기 → 작업 연속 요청** — "파일 찾아서 읽어줘", "찾아서 행 추가해줘"처럼 찾기와 작업을 이어서 요청하세요.
* **회의실은 가용성 먼저** — "내일 2\~3시 가능한 회의실 있어?" → "그 회의실 예약해줘" 순서가 가장 빠릅니다.
* **Excel은 셀 위치 명확히** — "A1 셀에 입력해줘", "마지막 행 아래에 추가해줘"처럼 위치를 명시하면 정확히 반영됩니다.
* **SharePoint는 홈 기준** — "홈 기준으로 보여줘"라고 하면 루트 사이트와 문서·페이지를 한 번에 파악할 수 있습니다.
* **민감 정보는 마스킹** — "이메일·이름·도메인 모두 마스킹해줘"라고 하면 식별 정보를 가린 결과로 받습니다.
* **예약 상태 확인** — 회의실 예약 후 Outlook 캘린더에서 확정 여부를 한 번 확인하세요.

![활용 팁 — 여섯 가지만 기억하면 더 빠르고 정확해집니다](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/61.jpg)

### 주의사항

![주의사항 — 사용 전에 알아두면 좋은 제한 사항](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/62.jpg)

{% hint style="warning" %}

* **Excel만 편집 가능** — Word·PPT 등 다른 Office 파일은 조회만 가능하며 내용 편집은 지원되지 않습니다.
* **파일 삭제 미지원** — 데이터 유실 방지를 위해 파일 삭제 기능은 의도적으로 제외되어 있습니다.
* **SharePoint 읽기 전용** — 페이지 편집·리스트 항목 생성·수정은 지원되지 않습니다.
* **쓰기는 본인 OneDrive만** — 조직 공유 OneDrive는 읽기만 가능합니다.
* **통째 덮어쓰기 차단** — .xlsx 전체 덮어쓰기는 파일 손상 방지를 위해 차단됩니다. 셀 단위로 편집하세요.
* **관리자 승인 필수** — 미승인 시 "관리자 승인 필요" 화면이 표시됩니다. 조직 M365 관리자에게 요청하세요.
* 회의실 예약은 최종 확정까지 시간이 걸릴 수 있습니다. 예약 후 Outlook에서 상태를 확인하세요.
  {% endhint %}

![파일·회의실 업무를 대화로 — 시작해 볼 만한 예시](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/63.jpg)


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