Gmail · Google Drive
Gmail · Google Drive · Docs · Sheets · Slides를 연결하면 메일을 찾아 요약하고, 회신 초안을 쓰고, 회의록·업무 시트·발표자료까지 대화로 만들 수 있어요. 메일 발송 등 실제 동작은 사용자 확인 후에만 진행되는 안전장치가 기본입니다.
개요
"메일 찾아줘", "회의록 문서 만들어줘"처럼 평소 말로 요청하면 됩니다. 핵심 기능은 Gmail 검색·요약 / 초안·발송 / Drive 파일 검색 / Docs·Sheets·Slides 생성 네 가지예요.
발신자·제목·기간·첨부 기준 메일 검색과 요약, 원하는 톤의 회신·신규 초안 작성과 임시저장·발송(승인 후), Drive 파일 검색·요약, Docs·Sheets·Slides 새 문서 생성, 메일을 문서로·문서를 메일로 잇는 Gmail + Drive 연동까지 지원합니다.
Gmail 메일 검색
발신자·제목·기간·첨부 여부로 메일을 찾아 정리해 줍니다.
"최근 일주일 동안 받은 메일 중 '공식 에이전트' 제목이 들어간 메일 찾아줘"
from:, subject:, has:attachment, after:2026/06/01 같은 Gmail 검색 연산자를 함께 쓰면 정확도가 올라갑니다. "OOO에게 받은 메일", "첨부파일 있는 메일", "지난주 메일"처럼 발신자·첨부·기간 기준으로도 찾을 수 있고, 결과는 발신자·제목·날짜·링크 순으로 정리됩니다.
Gmail 메일 요약
찾은 메일 여러 통을 한 번에 핵심만 요약합니다.
"방금 찾은 메일들 핵심 내용만 3줄로 요약해줘. 이메일 링크는 마스킹 해줘"
링크·식별 정보 마스킹도 함께 요청할 수 있어 요약본을 그대로 공유하기 좋습니다. 요약으로 파악한 메일은 "이 메일에 회신 초안 써줘"처럼 초안 작성으로 바로 이어갈 수 있어요.
회신 초안 작성 + 임시저장
원하는 톤으로 초안을 쓰고 임시저장까지 — 발송 전에 검토할 수 있습니다.
"'웍스AI 길라잡이' 메일에 정중하게 회신하는 초안 써줘. 검토 후에 승인하겠다고. 임시저장까지 해줘. 신청한 사람한테 따로 전달할 수 있게"
초안 → 임시저장 → 확인 후 발송 순서가 가장 안전합니다. 톤(정중하게, 간결하게)도 함께 지정해 보세요. 응답에는 수신자·제목·임시저장 ID가 제공됩니다.
수신자·참조(CC)·숨은참조(BCC) 지정
임시저장한 초안의 수신자를 다시 지정하고, Gmail 임시저장함에서 확인합니다.
"수신자 바꿀꺼야"
"OOO@ai3.kr 수신자로 지정하고 CC는 OOO, BCC는 OOO로 해줘"
메일 발송
내용을 확인한 뒤 발송을 요청하면 실제로 전송됩니다.
"전송해줘, 확인했어"
메일 발송은 기업 보안 정책에 따라 제한될 수 있습니다. 일부 환경에서는 발송 시 수신자·본문이 마스킹되거나 발송 자체가 차단될 수 있으므로, 임시저장 단계에서 내용을 확인하는 것을 권장합니다.
Drive 파일 검색
파일명·형식·수정일 기준으로 Drive 파일을 찾습니다.
"Drive에서 '기획'이란 단어가 들어간 파일 찾아줘"
결과에는 파일명·형식·크기·수정일·링크가 함께 정리되며, 찾은 파일은 "내용 요약해줘"처럼 이어서 내용 확인·요약을 요청할 수 있습니다.
Google Docs 생성
회의록·보고서 같은 새 문서를 섹션 구성까지 지정해 바로 만듭니다.
"'주간 회의록' Google Doc 새로 만들어줘. 날짜·참석자·안건·결정사항·액션아이템 섹션 넣어서"
필요한 섹션을 함께 적으면 다시 묻지 않고 한 번에 원하는 형태로 생성되고, 응답에 문서명·문서 ID·링크가 제공됩니다.
Google Sheets 생성
업무 리스트·일정표·현황표를 컬럼 구성까지 지정해 만듭니다.
"업무 추적용 Google Sheet 만들어줘. 컬럼은 업무명, 담당자, 마감일, 상태로"
생성 후에도 "이 행 추가해줘", "상태를 완료로 바꿔줘"처럼 데이터 입력·수정을 요청할 수 있어요. 반복해서 만드는 양식일수록 효과가 큽니다.
Google Slides 생성
발표자료 초안을 장 구성까지 지정해 만듭니다.
"회사 소개용 3장짜리 슬라이드 만들어줘. 1장은 표지, 2장은 서비스 소개, 3장은 일정으로"
장별 내용을 적으면 그 구성 그대로 초안이 만들어지고, 제공된 링크로 Google Slides에서 열어 내용과 디자인을 다듬으면 됩니다.
위에서 만든 Docs·Sheets·Slides는 모두 Google Drive에 저장되어 한 번에 확인할 수 있습니다. 문서마다 링크가 함께 제공되므로 대화에서 바로 열어 확인하거나 동료에게 공유할 수 있어요.
활용 팁 & 주의사항
회사명·파일명·제목은 정확히 적으세요 — 검색 정확도가 올라갑니다. Gmail은
from:,subject:,has:attachment,after:연산자도 함께 쓸 수 있습니다.생성 요청은 "구성"까지 적으세요 — 섹션·컬럼·장 구성을 함께 적으면 다시 묻지 않고 한 번에 원하는 형태로 만듭니다.
발송 전에는 임시저장으로 확인하세요 — 초안 → 임시저장 → 확인 후 발송 순서가 가장 안전합니다.
메일 실제 발송은 사용자 최종 승인 후에만 진행됩니다.
발송은 기업 보안 정책에 따라 제한될 수 있습니다. 환경에 따라 수신자·본문이 마스킹되거나 발송이 차단될 수 있습니다.
첨부파일 직접 전송 기능은 현재 제한될 수 있습니다.
접근 권한이 없거나 인증이 만료되면 다시 인증이 필요합니다.
민감 개인정보·계약서·재무자료는 공유 권한과 수신자를 반드시 확인하세요.
