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# Gmail · Google Drive

Gmail · Google Drive · Docs · Sheets · Slides를 연결하면 메일을 찾아 요약하고, 회신 초안을 쓰고, 회의록·업무 시트·발표자료까지 대화로 만들 수 있어요. 메일 발송 등 실제 동작은 사용자 확인 후에만 진행되는 안전장치가 기본입니다.

### 개요

"메일 찾아줘", "회의록 문서 만들어줘"처럼 평소 말로 요청하면 됩니다. 핵심 기능은 **Gmail 검색·요약 / 초안·발송 / Drive 파일 검색 / Docs·Sheets·Slides 생성** 네 가지예요.

![Gmail·Google Drive 도구 가이드 — 4가지 핵심 기능 소개](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/15.jpg)

발신자·제목·기간·첨부 기준 메일 검색과 요약, 원하는 톤의 회신·신규 초안 작성과 임시저장·발송(승인 후), Drive 파일 검색·요약, Docs·Sheets·Slides 새 문서 생성, 메일을 문서로·문서를 메일로 잇는 Gmail + Drive 연동까지 지원합니다.

![Gmail·Google Drive로 할 수 있는 것 — 8가지 기능과 안전장치](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/16.jpg)

### Gmail 메일 검색

발신자·제목·기간·첨부 여부로 메일을 찾아 정리해 줍니다.

> "최근 일주일 동안 받은 메일 중 '공식 에이전트' 제목이 들어간 메일 찾아줘"

`from:`, `subject:`, `has:attachment`, `after:2026/06/01` 같은 Gmail 검색 연산자를 함께 쓰면 정확도가 올라갑니다. "OOO에게 받은 메일", "첨부파일 있는 메일", "지난주 메일"처럼 발신자·첨부·기간 기준으로도 찾을 수 있고, 결과는 발신자·제목·날짜·링크 순으로 정리됩니다.

![Gmail 메일 검색 — 제목 키워드 검색 요청과 정리된 결과](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/17.jpg)

### Gmail 메일 요약

찾은 메일 여러 통을 한 번에 핵심만 요약합니다.

> "방금 찾은 메일들 핵심 내용만 3줄로 요약해줘. 이메일 링크는 마스킹 해줘"

링크·식별 정보 마스킹도 함께 요청할 수 있어 요약본을 그대로 공유하기 좋습니다. 요약으로 파악한 메일은 "이 메일에 회신 초안 써줘"처럼 초안 작성으로 바로 이어갈 수 있어요.

![Gmail 메일 요약 — 3줄 요약과 링크 마스킹 요청 결과](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/18.jpg)

### 회신 초안 작성 + 임시저장

원하는 톤으로 초안을 쓰고 임시저장까지 — 발송 전에 검토할 수 있습니다.

> "'웍스AI 길라잡이' 메일에 정중하게 회신하는 초안 써줘. 검토 후에 승인하겠다고. 임시저장까지 해줘. 신청한 사람한테 따로 전달할 수 있게"

**초안 → 임시저장 → 확인 후 발송** 순서가 가장 안전합니다. 톤(정중하게, 간결하게)도 함께 지정해 보세요. 응답에는 수신자·제목·임시저장 ID가 제공됩니다.

![회신 초안 작성과 임시저장 완료 응답](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/19.jpg)

#### 수신자·참조(CC)·숨은참조(BCC) 지정

임시저장한 초안의 수신자를 다시 지정하고, Gmail 임시저장함에서 확인합니다.

> "수신자 바꿀꺼야"
>
> "<OOO@ai3.kr> 수신자로 지정하고 CC는 OOO, BCC는 OOO로 해줘"

![수신자·CC·BCC 지정 요청과 Gmail 임시저장함 확인](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/20.jpg)

{% hint style="info" %}
기존 임시저장은 그대로 두고, 원하는 수신자로 새 초안을 만드는 방식이 가장 안전합니다. 작성된 초안은 Gmail 임시저장함(Draft)에서 확인할 수 있어요.
{% endhint %}

### 메일 발송

내용을 확인한 뒤 발송을 요청하면 실제로 전송됩니다.

> "전송해줘, 확인했어"

![메일 발송 — 확인 후 발송 요청과 실제 수신함에 도착한 메일](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/21.jpg)

{% hint style="warning" %}
메일 발송은 기업 보안 정책에 따라 제한될 수 있습니다. 일부 환경에서는 발송 시 수신자·본문이 마스킹되거나 발송 자체가 차단될 수 있으므로, 임시저장 단계에서 내용을 확인하는 것을 권장합니다.
{% endhint %}

### Drive 파일 검색

파일명·형식·수정일 기준으로 Drive 파일을 찾습니다.

> "Drive에서 '기획'이란 단어가 들어간 파일 찾아줘"

결과에는 파일명·형식·크기·수정일·링크가 함께 정리되며, 찾은 파일은 "내용 요약해줘"처럼 이어서 내용 확인·요약을 요청할 수 있습니다.

![Drive 파일 검색 — 키워드 검색 요청과 정리된 결과](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/22.jpg)

### Google Docs 생성

회의록·보고서 같은 새 문서를 섹션 구성까지 지정해 바로 만듭니다.

> "'주간 회의록' Google Doc 새로 만들어줘. 날짜·참석자·안건·결정사항·액션아이템 섹션 넣어서"

필요한 섹션을 함께 적으면 다시 묻지 않고 한 번에 원하는 형태로 생성되고, 응답에 문서명·문서 ID·링크가 제공됩니다.

![Google Docs 생성 — '주간 회의록' 생성 완료 응답](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/23.jpg)

{% hint style="info" %}
생성된 문서는 링크로 바로 열 수 있고, "표 넣어줘", "이 문장 바꿔줘"처럼 텍스트 교체·표 삽입도 이어서 요청할 수 있습니다.
{% endhint %}

### Google Sheets 생성

업무 리스트·일정표·현황표를 컬럼 구성까지 지정해 만듭니다.

> "업무 추적용 Google Sheet 만들어줘. 컬럼은 업무명, 담당자, 마감일, 상태로"

생성 후에도 "이 행 추가해줘", "상태를 완료로 바꿔줘"처럼 데이터 입력·수정을 요청할 수 있어요. 반복해서 만드는 양식일수록 효과가 큽니다.

![Google Sheets 생성 — 컬럼 구성까지 지정한 생성 완료 응답](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/24.jpg)

### Google Slides 생성

발표자료 초안을 장 구성까지 지정해 만듭니다.

> "회사 소개용 3장짜리 슬라이드 만들어줘. 1장은 표지, 2장은 서비스 소개, 3장은 일정으로"

장별 내용을 적으면 그 구성 그대로 초안이 만들어지고, 제공된 링크로 Google Slides에서 열어 내용과 디자인을 다듬으면 됩니다.

![Google Slides 생성 — 3장 구성 그대로 생성된 결과](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/25.jpg)

위에서 만든 Docs·Sheets·Slides는 모두 Google Drive에 저장되어 한 번에 확인할 수 있습니다. 문서마다 링크가 함께 제공되므로 대화에서 바로 열어 확인하거나 동료에게 공유할 수 있어요.

![생성 결과 한눈에 보기 — Google Drive에 저장된 문서들](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/26.jpg)

### 활용 팁 & 주의사항

1. **회사명·파일명·제목은 정확히 적으세요** — 검색 정확도가 올라갑니다. Gmail은 `from:`, `subject:`, `has:attachment`, `after:` 연산자도 함께 쓸 수 있습니다.
2. **생성 요청은 "구성"까지 적으세요** — 섹션·컬럼·장 구성을 함께 적으면 다시 묻지 않고 한 번에 원하는 형태로 만듭니다.
3. **발송 전에는 임시저장으로 확인하세요** — 초안 → 임시저장 → 확인 후 발송 순서가 가장 안전합니다.

![활용 팁 & 주의사항 — 더 정확하고 안전하게 쓰는 법](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/27.jpg)

{% hint style="warning" %}

* 메일 실제 발송은 사용자 최종 승인 후에만 진행됩니다.
* 발송은 기업 보안 정책에 따라 제한될 수 있습니다. 환경에 따라 수신자·본문이 마스킹되거나 발송이 차단될 수 있습니다.
* 첨부파일 직접 전송 기능은 현재 제한될 수 있습니다.
* 접근 권한이 없거나 인증이 만료되면 다시 인증이 필요합니다.
* 민감 개인정보·계약서·재무자료는 공유 권한과 수신자를 반드시 확인하세요.
  {% endhint %}

![메일부터 문서까지, 한 번의 대화로 — 시작해 볼 만한 예시](https://deck.onpod.ai/d/9gHLLt/p/28.jpg)


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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.wrks.ai/user-guide/undefined-1/gmail-google-drive.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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