# Gmail · Google Drive

> Source: https://docs.wrks.ai/user-guide/agent-tools/gmail-google-drive · Last updated: 2026-11-03

Gmail · Google Drive · Docs · Sheets · Slides를 연결하면 메일을 찾아 요약하고, 회신 초안을 쓰고, 회의록·업무 시트·발표자료까지 대화로 만들 수 있어요. 메일 발송 등 실제 동작은 사용자 확인 후에만 진행되는 안전장치가 기본입니다.

### 개요

"메일 찾아줘", "회의록 문서 만들어줘"처럼 평소 말로 요청하면 됩니다. 핵심 기능은 **Gmail 검색·요약 / 초안·발송 / Drive 파일 검색 / Docs·Sheets·Slides 생성** 네 가지예요.

![Gmail·Google Drive 도구 가이드 — 4가지 핵심 기능 소개](https://docs.wrks.ai/files/5eff36a2b5ada672000018)

발신자·제목·기간·첨부 기준 메일 검색과 요약, 원하는 톤의 회신·신규 초안 작성과 임시저장·발송(승인 후), Drive 파일 검색·요약, Docs·Sheets·Slides 새 문서 생성, 메일을 문서로·문서를 메일로 잇는 Gmail + Drive 연동까지 지원합니다.

![Gmail·Google Drive로 할 수 있는 것 — 8가지 기능과 안전장치](https://docs.wrks.ai/files/799146c36292048d1c6a19)

### Gmail 메일 검색

발신자·제목·기간·첨부 여부로 메일을 찾아 정리해 줍니다.

> "최근 일주일 동안 받은 메일 중 '공식 에이전트' 제목이 들어간 메일 찾아줘"

`from:`, `subject:`, `has:attachment`, `after:2026/06/01` 같은 Gmail 검색 연산자를 함께 쓰면 정확도가 올라갑니다. "OOO에게 받은 메일", "첨부파일 있는 메일", "지난주 메일"처럼 발신자·첨부·기간 기준으로도 찾을 수 있고, 결과는 발신자·제목·날짜·링크 순으로 정리됩니다.

![Gmail 메일 검색 — 제목 키워드 검색 요청과 정리된 결과](https://docs.wrks.ai/files/626cb872ec99fcd901f3fe)

### Gmail 메일 요약

찾은 메일 여러 통을 한 번에 핵심만 요약합니다.

> "방금 찾은 메일들 핵심 내용만 3줄로 요약해줘. 이메일 링크는 마스킹 해줘"

링크·식별 정보 마스킹도 함께 요청할 수 있어 요약본을 그대로 공유하기 좋습니다. 요약으로 파악한 메일은 "이 메일에 회신 초안 써줘"처럼 초안 작성으로 바로 이어갈 수 있어요.

![Gmail 메일 요약 — 3줄 요약과 링크 마스킹 요청 결과](https://docs.wrks.ai/files/cc4fa95bdba2acaca53b3c)

### 회신 초안 작성 + 임시저장

원하는 톤으로 초안을 쓰고 임시저장까지 — 발송 전에 검토할 수 있습니다.

> "'웍스AI 길라잡이' 메일에 정중하게 회신하는 초안 써줘. 검토 후에 승인하겠다고. 임시저장까지 해줘. 신청한 사람한테 따로 전달할 수 있게"

**초안 → 임시저장 → 확인 후 발송** 순서가 가장 안전합니다. 톤(정중하게, 간결하게)도 함께 지정해 보세요. 응답에는 수신자·제목·임시저장 ID가 제공됩니다.

![회신 초안 작성과 임시저장 완료 응답](https://docs.wrks.ai/files/a56a819c02747df0f9c2df)

#### 수신자·참조(CC)·숨은참조(BCC) 지정

임시저장한 초안의 수신자를 다시 지정하고, Gmail 임시저장함에서 확인합니다.

> "수신자 바꿀꺼야"
>
> "<OOO@ai3.kr> 수신자로 지정하고 CC는 OOO, BCC는 OOO로 해줘"

![수신자·CC·BCC 지정 요청과 Gmail 임시저장함 확인](https://docs.wrks.ai/files/12118376195fd830219e6f)


기존 임시저장은 그대로 두고, 원하는 수신자로 새 초안을 만드는 방식이 가장 안전합니다. 작성된 초안은 Gmail 임시저장함(Draft)에서 확인할 수 있어요.


### 메일 발송

내용을 확인한 뒤 발송을 요청하면 실제로 전송됩니다.

> "전송해줘, 확인했어"

![메일 발송 — 확인 후 발송 요청과 실제 수신함에 도착한 메일](https://docs.wrks.ai/files/6be25728d3873ff935584a)


메일 발송은 기업 보안 정책에 따라 제한될 수 있습니다. 일부 환경에서는 발송 시 수신자·본문이 마스킹되거나 발송 자체가 차단될 수 있으므로, 임시저장 단계에서 내용을 확인하는 것을 권장합니다.


### Drive 파일 검색

파일명·형식·수정일 기준으로 Drive 파일을 찾습니다.

> "Drive에서 '기획'이란 단어가 들어간 파일 찾아줘"

결과에는 파일명·형식·크기·수정일·링크가 함께 정리되며, 찾은 파일은 "내용 요약해줘"처럼 이어서 내용 확인·요약을 요청할 수 있습니다.

![Drive 파일 검색 — 키워드 검색 요청과 정리된 결과](https://docs.wrks.ai/files/6487e0a784b290b13e9d0c)

### Google Docs 생성

회의록·보고서 같은 새 문서를 섹션 구성까지 지정해 바로 만듭니다.

> "'주간 회의록' Google Doc 새로 만들어줘. 날짜·참석자·안건·결정사항·액션아이템 섹션 넣어서"

필요한 섹션을 함께 적으면 다시 묻지 않고 한 번에 원하는 형태로 생성되고, 응답에 문서명·문서 ID·링크가 제공됩니다.

![Google Docs 생성 — '주간 회의록' 생성 완료 응답](https://docs.wrks.ai/files/1c73aca72f4fd1021cd594)


생성된 문서는 링크로 바로 열 수 있고, "표 넣어줘", "이 문장 바꿔줘"처럼 텍스트 교체·표 삽입도 이어서 요청할 수 있습니다.


### Google Sheets 생성

업무 리스트·일정표·현황표를 컬럼 구성까지 지정해 만듭니다.

> "업무 추적용 Google Sheet 만들어줘. 컬럼은 업무명, 담당자, 마감일, 상태로"

생성 후에도 "이 행 추가해줘", "상태를 완료로 바꿔줘"처럼 데이터 입력·수정을 요청할 수 있어요. 반복해서 만드는 양식일수록 효과가 큽니다.

![Google Sheets 생성 — 컬럼 구성까지 지정한 생성 완료 응답](https://docs.wrks.ai/files/09111ae22b0d2de730dc3e)

### Google Slides 생성

발표자료 초안을 장 구성까지 지정해 만듭니다.

> "회사 소개용 3장짜리 슬라이드 만들어줘. 1장은 표지, 2장은 서비스 소개, 3장은 일정으로"

장별 내용을 적으면 그 구성 그대로 초안이 만들어지고, 제공된 링크로 Google Slides에서 열어 내용과 디자인을 다듬으면 됩니다.

![Google Slides 생성 — 3장 구성 그대로 생성된 결과](https://docs.wrks.ai/files/1e4d374817e6af1b269911)

위에서 만든 Docs·Sheets·Slides는 모두 Google Drive에 저장되어 한 번에 확인할 수 있습니다. 문서마다 링크가 함께 제공되므로 대화에서 바로 열어 확인하거나 동료에게 공유할 수 있어요.

![생성 결과 한눈에 보기 — Google Drive에 저장된 문서들](https://docs.wrks.ai/files/b27151c04344dfd2feb787)

### 활용 팁 & 주의사항

1. **회사명·파일명·제목은 정확히 적으세요** — 검색 정확도가 올라갑니다. Gmail은 `from:`, `subject:`, `has:attachment`, `after:` 연산자도 함께 쓸 수 있습니다.
2. **생성 요청은 "구성"까지 적으세요** — 섹션·컬럼·장 구성을 함께 적으면 다시 묻지 않고 한 번에 원하는 형태로 만듭니다.
3. **발송 전에는 임시저장으로 확인하세요** — 초안 → 임시저장 → 확인 후 발송 순서가 가장 안전합니다.

![활용 팁 & 주의사항 — 더 정확하고 안전하게 쓰는 법](https://docs.wrks.ai/files/0a57ae94bd2ed678e344b8)



* 메일 실제 발송은 사용자 최종 승인 후에만 진행됩니다.
* 발송은 기업 보안 정책에 따라 제한될 수 있습니다. 환경에 따라 수신자·본문이 마스킹되거나 발송이 차단될 수 있습니다.
* 첨부파일 직접 전송 기능은 현재 제한될 수 있습니다.
* 접근 권한이 없거나 인증이 만료되면 다시 인증이 필요합니다.
* 민감 개인정보·계약서·재무자료는 공유 권한과 수신자를 반드시 확인하세요.


![메일부터 문서까지, 한 번의 대화로 — 시작해 볼 만한 예시](https://docs.wrks.ai/files/456745ea013e0b9639a6ee)