로그인/조직도 연동 가이드

안녕하세요, 이 페이지에서는 웍스AI를 도입하는 기업들을 위한 로그인과 조직도 연동 방법을 안내합니다.

1. 로그인 방식

웍스AI를 도입하는 기업들이 소속 임직원들의 로그인을 처리하는 방식은 다음 네가지 중 선택 가능합니다.

1) MS Entra ID 로그인을 통한 SSO

MS Entra ID (구, AD)를 이용중인 기업들은 별도의 절차 연동 없이 임직원들이 웍스AI 메인 화면에서 'Microsoft로 시작하기'를 눌러 회사 계정으로 자동 로그인 할 수 있습니다.

저희 enterprise@wrks.ai 메일로 회사 이메일 도메인 주소(@company.com)를 알려주세요. 그러면 MS Entra ID를 이용해 회사 이메일로 로그인하는 모든 임직원들이 자동으로 여러분의 회사 환경으로 접속되도록 설정해 드릴 수 있습니다.

2) 그룹웨어로부터의 정보 제공을 통한 SSO

그룹웨어에서 웍스AI로 가는 링크를 추가해 두시고, 임직원이 해당 링크를 클릭하게 되면 임직원의 암호화된 인사정보가 웍스AI에 제공되어 인증되는 방식입니다.

3) 회사 이메일로 직접 가입/로그인

위 1번 방식은 MS Entra ID를 쓰고 있는 기업만 이용 가능하고, 위 2번 방식은 별도 개발이 필요하기 때문에 많은 회사들은 이 3번 방식을 가장 많이 이용하고 있습니다.

이 방식은 모든 소속 임직원이 최초 1회 웍스AI 서비스에 회사 이메일로 직접 가입해 주어야 하는 불편은 있지만 별도 개발이 필요없어 가장 쉬운 연동 방식입니다.

저희 enterprise@wrks.ai 메일로 사용하고 계시는 회사 이메일 도메인 주소(@company.com)를 알려주세요. 그러면 저희가 회사 계정에 해당 도메인을 연결해 드려요.

그 이후 임직원들에게 공지하시고 임직원들이 웍스AI에 회사 이메일로 가입하시면 자동으로 회사 계정에 접속돼 이용하실 수 있게 됩니다. 퇴사시 회사 이메일을 못쓰시게 되실 것이므로 이 방식은 앞서 다른 1,2번 방식과 동일하게 입/퇴사자도 자연스럽게 관리 가능한 방식입니다.

4) 임직원 일괄 초대 방식

100명 미만의 중소 규모 조직에 가장 적합한 방식입니다. 관리자가 서비스 우측 상단 [기업관리자] 내 [사용자 관리] 메뉴에서 파란색 '사용자 신규 초대' 버튼을 눌러 임직원들을 직접 초대하는 방식입니다.

사용자 신규 초대 창이 뜨면 두번째 탭 '일괄 대량 초대'를 눌러보세요. 여기서 '초대 양식 다운로드' 버튼을 누르시면 임직원 초대 양식 CSV 파일을 내려 받으실 수 있어요.

CSV 파일을 열어보면 아래와 같은 예제 내용이 보입니다. 이 내용(이순신, 강감찬, 권율)을 모두 지우고 우리 회사에 초대할 사람들의 정보를 각 행으로 분리해 쭉 추가해 주세요. 각 행마다 들어갈 정보는 이름, 이메일, 권한 세가지입니다.

대부분 사용자의 권한은 모두 '일반 사용자'로 입력해 주시면 됩니다. 그 중 일부 관리자로 지정할 사용자만 '최고 관리자' 또는 '워크스페이스 관리자'로 입력해 주시면 됩니다.

이렇게 입력을 완료한 CSV 파일을 저장하신 후 위 '일괄 대량 초대' 탭에 파일을 업로드 해주시면 파일에 추가된 모든 사용자의 이메일로 웍스AI 우리 회사 환경으로의 초대 메일이 발송됩니다. 그러면 초대 메일의 내용에 따라 각자 가입해 주시면 회사 환경을 이용할 수 있게 됩니다.

2. 조직도 연동

조직도 연동은 필수가 아니고 도입 후 사후적으로 연동 가능합니다. 따라서 빠른 도입을 위해서는 우선 조직도 연동 없이 도입하시고, 직원들이 웍스AI를 충분히 잘 쓰게 되었을 때 사후적으로 연동하시는 것을 권장드립니다.

기업들은 웍스AI와 조직도를 연동할 수 있습니다. 조직도를 연동하시면 비서를 본부 단위, 그 아래 사업실 단위, 그 아래 팀 단위, 그 아래 T/F나 파트 단위 등으로 자유롭게 공유할 수 있습니다. 또한 본부에 비서를 공유할 경우, 본부 아래에 있는 모든 하위 조직은 해당 비서를 모두 사용할 수 있게 됩니다.

전사 단위 비서만 만들 수 있는 다른 회사들 대비 훨씬 더 민감한 우리 부서만 알아야 하는 파일 같은 것을 올려두고 우리 부서원들끼리만 이용하는 비서를 운용할 수 있습니다.

회사마다 모두 다른 각자의 위계(Hierarchy)에 따라 완전히 유연하게 비서를 공유할 수 있게 되어 AI를 활용하는 전사 생산성을 극강으로 끌어올릴 수 있습니다. 전세계에서 오직 웍스AI만 제공하는 기능입니다.

비서 공유는 개별 비서 단위로는 공유 불가능하고 비서 카테고리 단위로 아래 그림과 같이 [기업관리자]-[회사 비서 관리] 메뉴에서 관리자가 특정 비서 카테고리(아래 그림에서는 '업무' 탭)의 '공개 범위'를 눌러 설정할 수 있습니다.

모든 비서 카테고리는 '전체 공개'로 기본 설정되어 있습니다. 이를 '일부 공개'로 변경한 후 비서를 공유해 줄 부서를 검색해 추가할 수 있습니다. 부서는 아래와 같이 복수로 선택 가능하며 하나의 비서 카테고리를 여러 유관 부서에 공유해 줄 수 있습니다.

상위 부서에 공유된 비서 카테고리는 하위 부서에 속한 모든 임직원들에게도 보이고 이용 가능합니다.

위 예시에서는 (어디까지나 예시이기 때문에) '본사/경영지원본부/법무실/컴플라이언스팀'과 '본사/경영지원본부/법무실'을 함께 선택해 놓았지만, 실제 쓰실 때는 그렇게 하실 필요가 없습니다.

'본사/경영지원본부/법무실'만 선택해 공유해 놓아도, 그 하위 부서인 '본사/경영지원본부/법무실/컴플라이언스팀' 소속 임직원도 모두 이 비서 카테고리를 이용할 수 있게 됩니다.

내가 속한 부서(및 그 상위 부서)에 공유되어 있는 비서 카테고리는 웍스AI 서비스 메인 세번째 탭 [내게 공유된 비서]를 누르시면 확인하고 이용하실 수 있습니다. 아래 그림은 [법무] 카테고리가 공유되어 있는 모습입니다. 이 카테고리는 우리 회사의 다른 부서(공유 받지 못한 부서)에 속한 임직원에게는 보이지 않습니다.

이렇게 사용하면 우리 회사 조직도에 따라 완전히 자유롭고 유연하게 비서를 만들어 부서 단위로 공유해 줄 수 있습니다.

감사합니다.

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Last updated 11 days ago