로그인/조직도 연동 가이드

1. 로그인 방식

웍스AI를 도입하는 기업들이 소속 임직원들의 로그인을 처리하는 방식은 다음 네가지 중 선택 가능합니다.

1) MS Entra ID 로그인을 통한 SSO

MS Entra ID (구, AD)를 이용중인 기업들은 별도의 절차 연동 없이 임직원들이 웍스AI 메인 화면에서 'Microsoft로 시작하기'를 눌러 회사 계정으로 자동 로그인 할 수 있습니다.

저희 [email protected] 메일로 회사 이메일 도메인 주소(@company.com)를 알려주세요. 그러면 MS Entra ID를 이용해 회사 이메일로 로그인하는 모든 임직원들이 자동으로 여러분의 회사 환경으로 접속되도록 설정해 드릴 수 있습니다.

만약 MS Entra ID를 사용하는 회사가 직원들이 다른 로그인 방법(Google, 네이버, 카카오 등)으로 로그인하지 못하도록 만들고 싶은 경우(반드시 MS 로그인만 강제)에는 다음의 URL을 사내 전파하시면 됩니다.

2) 그룹웨어로부터의 정보 제공을 통한 SSO

MS Entra ID를 사용하지 않고 자체 그룹웨어 로그인을 이용하고 있는 기업들도 웍스AI와의 자동 로그인을 구현하실 수 있습니다. 저희 기업사용자용 API 이용가이드 18페이지 '암호화 코드 기반 인증 프로세스' 내용을 참고해 주세요.

그룹웨어에서 웍스AI로 가는 링크를 추가해 두시고, 임직원이 해당 링크를 클릭하게 되면 임직원의 암호화된 인사정보가 웍스AI에 제공되어 인증되는 방식입니다.

이 방식을 사용하시는 경우, 최초 1회 임직원이 웍스AI에 접속하게 되면 '개인정보 제공 동의' 창이 떠서 임직원이 동의하는 경우에만 자동 로그인이 이루어지게 됩니다. 위 API 이용가이드를 참고하여 기업들이 직접 개발 연동해 주시면 됩니다. API 키 발급은 [email protected] 로 요청해 주시기 바랍니다.

3) 회사 이메일로 직접 가입/로그인

위 1번 방식은 MS Entra ID를 쓰고 있는 기업만 이용 가능하고, 위 2번 방식은 별도 개발이 필요하기 때문에 많은 회사들은 이 3번 방식을 가장 많이 이용하고 있습니다.

이 방식은 모든 소속 임직원이 최초 1회 웍스AI 서비스에 회사 이메일로 직접 가입해 주어야 하는 불편은 있지만 별도 개발이 필요없어 가장 쉬운 연동 방식입니다.

저희 [email protected] 메일로 사용하고 계시는 회사 이메일 도메인 주소(@company.com)를 알려주세요. 그러면 저희가 회사 계정에 해당 도메인을 연결해 드려요.

그 이후 임직원들에게 공지하시고 임직원들이 웍스AI에 회사 이메일로 가입하시면 자동으로 회사 계정에 접속돼 이용하실 수 있게 됩니다. 퇴사시 회사 이메일을 못쓰시게 되실 것이므로 이 방식은 앞서 다른 1,2번 방식과 동일하게 입/퇴사자도 자연스럽게 관리 가능한 방식입니다.

4) 임직원 일괄 초대 방식

100명 미만의 중소 규모 조직에 가장 적합한 방식입니다. 관리자가 서비스 우측 상단 [기업관리자] 내 [사용자 관리] 메뉴에서 파란색 '사용자 신규 초대' 버튼을 눌러 임직원들을 직접 초대하는 방식입니다.

사용자 신규 초대 창이 뜨면 두번째 탭 '일괄 대량 초대'를 눌러보세요. 여기서 '초대 양식 다운로드' 버튼을 누르시면 임직원 초대 양식 CSV 파일을 내려 받으실 수 있어요.

CSV 파일을 열어보면 아래와 같은 예제 내용이 보입니다. 이 내용(이순신, 강감찬, 권율)을 모두 지우고 우리 회사에 초대할 사람들의 정보를 각 행으로 분리해 쭉 추가해 주세요. 각 행마다 들어갈 정보는 이름, 이메일, 권한 세가지입니다.

대부분 사용자의 권한은 모두 '일반 사용자'로 입력해 주시면 됩니다. 그 중 일부 관리자로 지정할 사용자만 '최고 관리자' 또는 '워크스페이스 관리자'로 입력해 주시면 됩니다.

이렇게 입력을 완료한 CSV 파일을 저장하신 후 위 '일괄 대량 초대' 탭에 파일을 업로드 해주시면 파일에 추가된 모든 사용자의 이메일로 웍스AI 우리 회사 환경으로의 초대 메일이 발송됩니다. 그러면 초대 메일의 내용에 따라 각자 가입해 주시면 회사 환경을 이용할 수 있게 됩니다.

2. 조직도 연동

기업들은 웍스AI와 조직도를 연동할 수 있습니다. 조직도를 연동하시면 비서를 본부 단위, 그 아래 사업실 단위, 그 아래 팀 단위, 그 아래 T/F나 파트 단위 등으로 자유롭게 공유할 수 있습니다. 또한 본부에 비서를 공유할 경우, 본부 아래에 있는 모든 하위 조직은 해당 비서를 모두 사용할 수 있게 됩니다.

전사 단위 비서만 만들 수 있는 다른 회사들 대비 훨씬 더 민감한 우리 부서만 알아야 하는 파일 같은 것을 올려두고 우리 부서원들끼리만 이용하는 비서를 운용할 수 있습니다.

회사마다 모두 다른 각자의 위계(Hierarchy)에 따라 완전히 유연하게 비서를 공유할 수 있게 되어 AI를 활용하는 전사 생산성을 극강으로 끌어올릴 수 있습니다. 전세계에서 오직 웍스AI만 제공하는 기능입니다.

비서 공유는 개별 비서 단위로는 공유 불가능하고 비서 카테고리 단위로 아래 그림과 같이 [기업관리자]-[회사 비서 관리] 메뉴에서 관리자가 특정 비서 카테고리(아래 그림에서는 '업무' 탭)의 '공개 범위'를 눌러 설정할 수 있습니다.

모든 비서 카테고리는 '전체 공개'로 기본 설정되어 있습니다. 이를 '일부 공개'로 변경한 후 비서를 공유해 줄 부서를 검색해 추가할 수 있습니다. 부서는 아래와 같이 복수로 선택 가능하며 하나의 비서 카테고리를 여러 유관 부서에 공유해 줄 수 있습니다.

상위 부서에 공유된 비서 카테고리는 하위 부서에 속한 모든 임직원들에게도 보이고 이용 가능합니다.

위 예시에서는 (어디까지나 예시이기 때문에) '본사/경영지원본부/법무실/컴플라이언스팀'과 '본사/경영지원본부/법무실'을 함께 선택해 놓았지만, 실제 쓰실 때는 그렇게 하실 필요가 없습니다.

'본사/경영지원본부/법무실'만 선택해 공유해 놓아도, 그 하위 부서인 '본사/경영지원본부/법무실/컴플라이언스팀' 소속 임직원도 모두 이 비서 카테고리를 이용할 수 있게 됩니다.

내가 속한 부서(및 그 상위 부서)에 공유되어 있는 비서 카테고리는 웍스AI 서비스 메인 세번째 탭 [내게 공유된 비서]를 누르시면 확인하고 이용하실 수 있습니다. 아래 그림은 [법무] 카테고리가 공유되어 있는 모습입니다. 이 카테고리는 우리 회사의 다른 부서(공유 받지 못한 부서)에 속한 임직원에게는 보이지 않습니다.

이렇게 사용하면 우리 회사 조직도에 따라 완전히 자유롭고 유연하게 비서를 만들어 부서 단위로 공유해 줄 수 있습니다.

이 기능을 이용하고자 하는 회사들은 웍스AI와 부서 정보를 연동하는 개발을 진행해 주셔야 합니다. 이 조직도 연동은 최초 1회 200만원(부가세 별도)의 부가서비스로 제공되고 있습니다.

연동을 희망하시는 기업들은 이 기업 사용자용 API 이용가이드 내 부서 관리 API(6페이지)를 참고하셔서 개발을 준비해 주시기 바랍니다. API Key 발급은 [email protected] 로 요청해 주시면 됩니다.

감사합니다.