웍스AI 엔터프라이즈 매뉴얼
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웍스AI 기업용 생성형 AI 솔루션 소개서 다운받기: 링크
웍스AI의 기업용 버전인 '웍스AI 엔터프라이즈' 이용 방법을 안내드립니다. 이 매뉴얼은 우선 기업 관리자를 위한 서비스 사내 도입 가이드입니다. 일반 사용자들(직원들)을 위한 매뉴얼도 곧 준비해 공개 하겠습니다.
우선 웍스AI에 로그인 해주세요. 기업 계정으로 가입하실 계획이신 경우, 로그인 방법 중 맨 아래 '이메일로 로그인'을 선택하셔서 회사 이메일로 가입하시는 것을 추천드려요. 그러면 이메일 인증을 거쳐 회원가입이 완료됩니다. (가끔 인증 메일이 스팸함에 들어갈 수도 있으니 꼭 확인해 주세요!)
웍스AI에 로그인 하신 후 우측 상단의 '기업용 버전 가입'을 눌러주세요. 처음 가입하면 충분히 사용해 보시다 기업 계정으로 넘어가실 수 있도록 우선 개인 계정으로 가입이 됩니다.
회사명을 입력하고 회사 유형을 선택하신 후 '기업 계정 만들기'를 눌러주세요.
기업 계정 생성이 시작됩니다. 기업 계정 생성에는 시스템 준비 시간이 필요해 약 1분 정도 소요됩니다. 조금만 기다려 주세요.
짜잔! 기업 계정이 만들어졌어요. 이제 우측 상단 [기업관리자]를 눌러 직원들을 초대해 보세요. 첫 가입 후 2주 동안 1만원 한도 내에서 충분히 테스트를 해보실 수 있어요.
[기업관리자]에 들어오시면 [회사정보] 메뉴가 가장 먼저 보여요. 여기서 [사용자 관리] 메뉴를 선택하신 후 우측 파란색 [사용자 신규 초대] 버튼을 눌러주세요.
사용자는 한명씩도 초대할 수 있고 한꺼번에 수십, 수백명도 초대할 수 있어요. 만약 대량 초대를 원하시면 '일괄 대량 초대'를 선택해 주세요.
'일괄 대량 초대'를 선택하시면 CSV 파일 양식을 내려 받으실 수 있어요. 파일을 내려 받아 열어보시면 아래와 같이 보여요.
위 CSV 파일 양식을 업데이트 하신 후 업로드 해주시면 사용자를 일괄 초대할 수 있습니다.
이제 사용자가 참여하는대로 바로 웍스AI 엔터프라이즈 이용이 가능합니다. 만약 우리 회사 매뉴얼이나 문서를 참고해서 대답하는 우리 회사 전용 챗봇(비서)을 만들어 보고 싶으시면 [회사 비서 관리]를 눌러주세요.
우측 상단의 파란색 [공식 비서 추가] 버튼을 눌러 지침에 따라 각 항목을 채워 회사 전용 비서를 만들어 보세요.
이때 웍스AI만의 필살기! 프롬프트 요술봉을 이용하시면 엄청나게 쉽게 전문 프롬프트 엔지니어가 만든 것 같이 높은 품질의 회사 비서를 누구나 아주 쉽게 만드실 수 있답니다. 아래와 같이 간단히 한 두줄로 원하시는 비서의 역할을 적으신 후 우측의 보라색 '요술봉' 버튼을 눌러주세요.
10초 정도 기다리면 요술봉이 아래와 같이 뚝딱! 전문화된 프롬프트로 고쳐드립니다. 내용을 읽어보시고 수정이 필요한 내용만 직접 고치시면 돼요. 참 쉽죠?
자, 비서를 다 만드셨으면 왼쪽 상단 [채팅]을 눌러 메인으로 돌아오신 후 회사 비서(아래 그림에서 'AI3 비서'라고 된 부분)의 맨 우측 [노출 대기중] 카테고리를 눌러보세요. 방금 만드신 비서를 선택해 직접 대화 나누며 그 자리에서 바로 테스트 해보실 수 있어요.
테스트 결과 수정할 부분이 생겼다면 [기업관리자]-[회사 비서 관리]의 맨 우측 [노출 대기중] 탭을 눌러보세요. 방금 테스트한 그 비서를 확인하실 수 있어요. 아직은 다른 사용자에게 노출되지 않고 오직 관리자에게만 노출됩니다.
방금 우리가 같이 만든 [인사 규정집] 비서 맨 오른쪽에 보면 [수정] 버튼이 있어요. 그걸 누르시면 아래와 같이 비서를 처음 만들 때와 같은 정보 입력창이 뜹니다. 여기서 비서 소개나 역할, 대화 시작 버튼, 아이콘 등 원하시는 내용을 자유롭게 수정하실 수 있어요.
수정을 완료하신 후 [비활성 비서] 탭 우측에 있는 [메인 노출] 스위치 버튼을 누르게 되면 확인창이 뜹니다. 여기서 '노출하기'를 누르게 되면 서비스 메인에 노출되어 이제부터 다른 직원들도 이용할 수 있게 됩니다.
메인으로 돌아오세요. 자, 이제 인사 규정집 비서가 메인에 정상 노출된 것을 확인하실 수 있습니다. 이제부터 다른 직원들도 이 우리 회사 전용 비서를 이용할 수 있게 됩니다.
이제 이와 동일한 방법으로 여러분께서 직접 [기업관리자]-[회사 비서 관리] 메뉴에서 메인에 노출될 비서를 추가하고, 프롬프트나 비서 소개/사용법/아이콘 등 정보를 자유롭게 수정하고, 비서 카테고리를 추가하거나 삭제, 이름 변경하고, 노출 순서를 조정하거나 첨부 파일을 변경하는 등 100% 자유롭게 비서 커스터마이징이 가능하십니다.
노출 순서 변경은 카테고리 이름 위에 마우스를 올려보세요. 끌 수 있도록 커서 모양이 바뀝니다. 클릭해서 마우스를 떼지 말고 좌우로 드래그 해보시면 카테고리 노출 순서를 바꾸실 수 있어요.
각 카테고리 안에 들어있는 비서들의 노출 순서 역시 왼쪽 [☰] 모양 버튼을 눌러 위 아래로 끌어보세요. 순서를 자유롭게 바꾸실 수 있어요.
각 비서별, 직원별, 부서별 사용량은 [기업관리자]-[이용통계] 메뉴에서 확인하실 수 있어요. 매일 자정에 업데이트 되어 어제까지의 사용 현황을 보실 수 있답니다. 이용 기간을 선택하시면 해당 기간 통계만 보실 수도 있고, 회사에서 직접 사용량을 제대로 분석하기 위한 목적으로 사용량 데이터 전체를 엑셀 파일로 다운로드 하실 수도 있어요.
이용 토큰수와 이용 요금 항목 우측에 있는 ⓘ 모양에 마우스를 가져다 대시면 아래와 같이 사용 AI 모델별 입/출력 토큰수, 이미지 생성 횟수, 실시간 검색 이용 횟수 등과 이에 따른 과금 내역을 확인하실 수도 있답니다.
[기업관리자]-[결제 관리] 메뉴에서는 이달 이용요금과 과거 결제내역을 확인하고 등록된 카드를 변경하실 수 있습니다.
마지막으로 부서마다 서로 다른 비서를 갖는 우리 회사 AI 업무 환경을 구축하고자 하실 경우, [기업관리자]-[부서 관리] 메뉴에서 우측 '부서 추가' 버튼을 눌러 신규 부서를 만들어 주세요. [사용자 관리] 메뉴에서 일부 사용자들의 소속을 새로 만든 부서로 옮겨주고, [회사 비서 관리]에서 왼쪽 드랍다운 버튼을 눌러 새로 만든 부서를 선택하시면 부서마다 완전히 독립적인 비서 세팅을 갖도록 할 수 있습니다.
직접 이것저것 해보시다가 막히거나 어려운 부분이 있으시면 언제든지 서비스 왼쪽 하단에 있는 '무료 교육 신청' 버튼을 눌러 1:1 비대면 온보딩 콜을 신청해 주세요. 저희 담당자가 직접 만드신 환경을 봐드리면서 어떻게 쓰셔야 더 잘 쓰실 수 있는지 안내해 드립니다.
이상으로 웍스AI 엔터프라이즈 이용 가이드를 마치겠습니다. 기업 계정 최초 가입/도입에 대한 문의는 enterprise@wrks.ai 로, 이미 이용중이신데 궁금하신 점은 support@wrks.ai 로 문의해 주시면 친절히 회신드리겠습니다.
감사합니다!
